KWW-Vergabeleitfaden zur Ausschreibung und Beauftragung einer Kommunalen Wärmeplanung (KWP)

Der KWW-Vergabeleitfaden richtet sich an die planungsverantwortlichen Kommunen und deren Mitarbeitende. Er bietet ihnen eine Hilfestellung und zeigt Wege auf, wie bei der Beauftragung eines KWP-Dienstleistungsunternehmens unter Beachtung des Vergaberechts vorgegangen werden kann. 

Der Leitfaden orientiert sich dabei an dem logischen Ablauf der Beschaffung von Dienstleistungen, beginnend mit Vorfragen und der Vorbereitung, über die Durchführung des Vergabeverfahrens bis hin zur Leistungsphase. Aufgezeigt werden die grundsätzlichen Aspekte und Lösungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der Besonderheiten der KWP. Maßgeblich ist die Perspektive der Praxis. Ziel ist es, eine zweckmäßige und umsetzbare Hilfestellung zu geben, ohne die rechtlichen Vorgaben zu vernachlässigen.

Die dazugehörigen Arbeitshilfen stehen hier als offene Dateien zur freien Nutzung bereit. Einfach herunterladen, anpassen und direkt einsetzen.

Checklisten für die Abläufe in den verschiedenen Verfahrensarten (alle in Word)

• Offenes Verfahren, § 15 VgV
• Nicht offenes Verfahren, § 16 VgV
• Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, § 17 VgV
• Öffentliche Ausschreibung, § 9 UVgO
• Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb, § 10 UVgO
• Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb, § 11 UVgO
• Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb, § 12 UVgO
• Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (nach § 12 UVgO)

Weitere Arbeitsdokumente

• Allgemeine Informationen zum Angebotsblatt (PDF)
• Checkliste zur Vollständigkeitsprüfung des eingegangenen Angebotes (Word)
• Muster-Bewertungsmatrix (Excel)
• Prüfungsschema bei Vertragsänderungen (PDF)
• Muster-Werkvertrag (Word)
• Muster-Gliederung Vergabevermerk KWP (Word)

Sollten Sie Anregungen, Verbesserungsvorschläge oder Hinweise zu unserem Vergabeleitfaden haben, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung. Bitte nutzen Sie hierfür gern unser Kontaktformular.