Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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Ahnen&Enkel PartG
Ahnen&Enkel unterstützen Sie bei der Kommunikation von Infrastruktur-Projekten der Energiewende wie neue Wärmenetze, Windparks, Solaranlagen und Anlagen der thermischen Verwertung. Wir arbeiten zum Thema Wärmenetz bereits für Kunden wie die DENA, die Böll-Stiftung und Energieunternehmen. Wir führen regelmäßig Bürgerdialoge und Infomessen etwa für Betreiber von Windparks und Solaranlagen durch. Dabei erklären wir die genauen Auswirkungen der Energiewende für die Menschen vor Ort, betonen die neu entstehenden Chancen, begegnen Vorbehalten, organisieren die Bürgerbeteiligung und fragen die Sorgen und Bedürfnisse der Menschen vor Ort bei Bedarf auch direkt ab. In enger Absprache mit unseren Partnern unterstützen wir die Kommunikation rund um Vorhaben in den Kommunen, die Pressearbeit, das Corporate-Publishing und bei Bedarf auch das Konzept für die Krisenkommunikation. Nach der Analyse der Situation vor Ort entwickeln wir die zielgruppenrelevanten Kanäle von Social Media, Web, Print-Publikationen wie Flyer und Magazine bis zu Erklärfilmen. Pressearbeit und Zusammenarbeit mit Journalistinnen und Journalisten vor Ort sind dabei oft ein Schwerpunkt. Wir entwickeln Kommunikation aus einer tiefen Leidenschaft für Energiewende, Klimaschutz und Kreislaufwirtschaft. Wir kennen aus der Betreuung von mehr als einem Dutzend konkreten Projekten vor Ort die "Triggerpunkte" und wissen, wie sehr eine frühzeitige Information der Menschen vor Ort und der Medien die Vorbehalte senkt.

bofest consult
bofest consult ist eine unabhängige, mittelständische Unternehmensberatung spezialisiert auf die Energie- und Versorgungswirtschaft. Mandanten vertrauen bofest consult seit Gründung im Jahr 2001, wenn es darum geht, Technologien, Prozesse und Informationstechnik auf die immer neuen Herausforderungen der Branche auszurichten. bofest consult verfügt über ausgezeichnete Referenzen bei einer Vielzahl namhafter Mandanten. Wir bei bofest consult unterstützen Städte, Kommunen und Unternehmen mit fachlicher Expertise auf dem Weg zu einer klimaneutralen Versorgung und bei der Entwicklung nachhaltiger Geschäftsmodelle. Dazu bieten wir unter anderem vollumfänglich das Leistungsspektrum der kommunalen Wärmeplanung an. Hierzu zählen die Potenzial- und Bestandsanalyse, die Erstellung von Zielszenarien, Stakeholder- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Begleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Fördermittebeantragung und Projektmanagement. Außerdem unterstützen wir Energieversorger und Kommunen bei der Bewertung, Entwicklung und Umsetzung neuartiger Produkte wie beispielsweise Contracting-Modelle.
Hauptstandort:
bofest consultPeter-Müller-Straße 2640468 Düsseldorfhttps://www.bofestconsult.com/energy-consulting/
Freundt & Roßberg Energiepotenzial GbR
Die Freundt & Roßberg Energiepotenzial GbR wurde im August 2023 gegründet. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Energieberatung für Kommunen und Unternehmen. Das Angebot umfasst neben der kommunalen Wärmeplanung und kommunalen Effizienznetzwerken die Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen nach einschlägigen Normen sowie die Durchführung von Lehrveranstaltungen zur Ausbildung von Energieberatern. Mit unserer langjährigen Erfahrung aus Wissenschaft, Beratung und Projektmanagement bündeln wir dieses Wissen, um die bestmöglichen Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Es werden fachlich tiefgehende Beratungen angeboten, welche im Gesamtkonzept Wechselwirkungen zwischen Maßnahmen betrachten und strategisch sinnvolle Entscheidungen beispielsweise auf Basis der Umsetzbarkeit, der Wirtschaftlichkeit und der Treibhausgasbilanz ermöglichen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Fördermittelakquise für Investitionen oder übernehmen die komplette Abwicklung des Förderverfahrens bis zum Verwendungsnachweis. Die Moderation von Netzwerktreffen gehören ebenso zum Leistungsbild der Freundt & Roßberg Energiepotenzial GbR wie die Einbindung relevanter Stakeholder durch Fachveranstaltungen, Vorträge und Workshops.
Hauptstandort:
Freundt & Roßberg Energiepotenzial GbRWerner-Heisenberg-Straße 339106 Magdeburghttps://www.EnergiepotenzialGbR.de
BfT Energieberatungs GmbH
Wir sind ein Ingenieur- / Planungsbüro für die Energiebranche und lösen Aufgaben rund um die Themenfelder Klimaschutz, Umwelt und Energie. Unsere Dienstleistungen: Kommunaler Klimaschutz Klimaschutzkonzepte Kommunale Wärmeplanung Fördermittel-Beratung und Abwicklung (BAFA, KFW) Energieeffizientes Bauen bzw. Sanieren Erneuerbare Energien Energieberatungen & Energiestrategien Energiemonitoring (messen, visualisieren) Energiemanagementsysteme DIN EN 50001 Energieaudits DIN EN16247-1 Umweltmanagementsysteme DIN EN 14001 Nachhaltigkeitskonzepte & Treibhausgasbilanzierungen
Hauptstandort:
BfT Energieberatungs GmbHFrohnradstraße 3b63768 Hösbachhttps://www.buerofuertechnik.de/
Utility Partners GmbH
UTILITY PARTNERS ist eine Gruppe von spezialisierten Dienstleistungsunternehmen für die Energiewirtschaft. Wir unterstützen die Unternehmen der Branche bei der Bewältigung der regulatorischen und digitalen Herausforderungen. Wir liefern Mehrwert durch Branchenkompetenz, Methodenkenntnis und IT-Know-how in den Projekten unserer Kunden. UTILITY PARTNERS GmbH unterstützt Kommunen, Stadtwerke und regionale Akteure bei der strategischen Entwicklung moderner Energiesysteme – fundiert, praxistauglich und zukunftsorientiert. Unser Anspruch geht dabei über das Erstellen theoretischer Konzepte hinaus: Wir entwickeln Lösungen, die realistisch umsetzbar sind und langfristig Wirkung entfalten. Ein zentraler Bestandteil unserer Leistungen ist die Erstellung von Kommunalen Wärmeplänen sowie Machbarkeitsstudien gemäß BEW Modul 1, ergänzt durch individuell zugeschnittene Analysen und Planungen. Unser wichtigster Erfolgsfaktor sind unsere Spezialisten und Berater. Deren Ausbildung, Motivation und Betreuung in interessanten Projekten sind Kern unserer Unternehmensstrategie.
Hauptstandort:
Utility Partners GmbHHaus Grünewald 1A42653 Solingenhttps://www.utility-partners.de/energiesystemplanung-und-energiekonzepte/
mkrieger UG
Die mkrieger UG (dialoge.digital) ist auf Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit im Kontext der kommunalen Wärmeplanung spezialisiert. Wir verstehen uns als strategischer Partner, der Klarheit schafft, Vertrauen aufbaut und Konflikte entschärft. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung in Projekten der Energiewende – von Wind und Solar über Netzausbau bis hin zur Wärmeversorgung – gestalten wir Beteiligungsprozesse, die tragen. Unser Ansatz verbindet analytische Präzision mit empathischer Moderation: Wir identifizieren die relevanten Akteure, ihre Interessen und möglichen Konfliktlinien. Wir entwickeln maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien, die Bürger:innen, Politik und Verwaltung frühzeitig einbinden. Wir schaffen Formate für Dialog und Beteiligung – von Infomärkten über Workshops bis hin zu moderierten Runden mit Verwaltung und Politik. Wir sichern die Glaubwürdigkeit von Projekten, indem wir Falschinformationen begegnen und eine offene, transparente Gesprächskultur fördern. So helfen wir Kommunen und Projektträgern, Wärmeplanungsprozesse souverän, partizipativ und konfliktfest zu gestalten. Unser Mehrwert: Wir machen Projekte handlungsfähig – durch Beteiligung, die Vertrauen schafft, Öffentlichkeitsarbeit, die verstanden wird, und Kommunikation, die Wandel ermöglicht.

alware GmbH
Als Ingenieurbüro für Bauphysik und Simulation bietet alware maßgeschneiderte Energiekonzepte für Kommunen und Städte. Mit einem engagierten Team von sechs Experten simulieren wir den realen stündlichen Energiebedarf von Gebäuden und entwickeln darauf basierend nachhaltige Wärmeversorgungslösungen. Unser Ansatz basiert auf präzisen Simulationen, die den spezifischen Bedarf jedes Gebäudes berücksichtigen. Dies ermöglicht uns, effiziente und zukunftssichere Energiekonzepte zu erstellen, die nicht nur den Energieverbrauch optimieren, sondern auch die CO2-Emissionen reduzieren. Unsere Lösungen tragen dazu bei, die Klimaziele Ihrer Gemeinde zu erreichen und die Lebensqualität Ihrer Bürger zu verbessern. Mit unserer Expertise unterstützen wir Kommunen und Städte dabei, eine nachhaltige und wirtschaftliche Wärmeinfrastruktur zu entwickeln. Wir analysieren bestehende Systeme, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Strategien für den Einsatz erneuerbarer Energien. Unsere maßgeschneiderten Konzepte sind auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Gemeinde zugeschnitten und bieten eine solide Grundlage für langfristige Planungen. Setzen Sie auf alware und profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Engagement für nachhaltige Energiekonzepte. Gemeinsam gestalten wir eine zukunftsfähige Wärmeversorgung für Ihre Kommune. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren und einen Beratungstermin zu vereinbaren.
Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.