Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
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Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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prosio engineering GmbH
Die prosio engineering GmbH ist ein Dienstleister für Kommunen, Stadtwerke und Industrie und spezialisiert auf innovative Energiekonzepte mit erneuerbaren Energien. Unternehmenssitz ist Lauf an der Pegnitz bei Nürnberg (Bayern). Wir bieten deutschlandweit Kommunale Wärmeplanungen als Generalunternehmer oder in Bietergemeinschaften an. Unser Alleinstellungsmerkmal ist ein Fokus auf technisch bereits im frühen Planungsstadium ausgereiften Konzepten. Eine von uns erstellte kommunale Wärmeplanung legt dadurch besonderes Augenmerk auf nachfolgende Planungsphasen und erfolgt in Abstimmung mit anschließenden Maßnahmen wie einer Umsetzung im Zuge einer BEW-Förderung. Damit schaffen wir konkrete Maßnahmenpläne für das Gelingen der Wärmewende. Unser Portfolio umfasst sowohl die Konzeptionierung und Planung innovativer Wärmeversorgungslösungen, beispielsweise im Rahmen der kommunalen Wärmeplanung oder auch in nachgelagerten Machbarkeitsstudien und Transformationsplänen, als auch die Betriebsbegleitung und -Optimierung von Anlagen im Bestand. Dabei kombinieren wir klassische Ingenieurskompetenz, energiewirtschaftliche Expertise und Methoden der Digitalisierung und künstlichen Intelligenz. Unser Team ist seit über 10 Jahren im Bereich der Planung und Optimierung von Energiesystemen tätig.
Hauptstandort:
prosio engineering GmbHBergstraße 691207 Lauf an der Pegnitzhttps://prosio-engineering.de
Zukunfts[planungs]werk – Mobilitätswerk GmbH
Unser Ansatz beruht auf einem umfassenden Verständnis der aktuellen Wärmeversorgungssituation in Ihrer Kommune. Durch die Nutzung unseres Tools GISeLIS analysieren wir den Status quo der Wärmeversorgung und führen Potenzialanalysen durch, um zu ermitteln, wie erneuerbare Energien, die Nutzung unvermeidlicher Abwärme und zentrale Wärmespeicher quantitativ und räumlich für die Wärmeversorgung in Ihrer Kommune genutzt werden können. Unser Leistungsportfolio deckt sämtliche Aspekte der kommunalen Wärmeplanung ab – von der Bestand- und Potentialanalyse über die Entwicklung verschiedener Modell-Szenarien, der Ausarbeitung individueller Maßnahmen und einem Controllingkonzept für Ihre Kommune. Dabei ist es uns ein besonderes Anliegen, alle Beteiligten – von den Bürger*innen über Fachakteure bis hin zu Entscheidungsträger*innen – aktiv in diesen Prozess einzubeziehen. Hierbei greifen wir auf unsere langjährige Expertise in der Bürgerbeteiligung zurück, um gemeinsam die Grundlagen für eine nachhaltige Wärmeversorgung der Zukunft zu schaffen. Im Ergebnis entsteht eine Strategie für die Wärmewende, die durch priorisierte Maßnahmen konkretisiert wird. Zusätzlich unterstützen wir Netzbetreiber bei Berechnungen und Analysen. Hierzu zählen Prognosen über die zukünftige Entwicklung von Wärmepumpen und Ladeinfrastruktur und der daraus resultierenden Stromnetzbelastung.
Hauptstandort:
Zukunfts[planungs]werk – Mobilitätswerk GmbHChemnitzer Straße 9701187 Dresdenhttps://www.mobilitaetswerk.de/kompetenzen/kommunale-waermeplanung/
Nexiga GmbH
Als ein führender Anbieter von Location Intelligence Lösungen und innovativem Geomarketing – unterstützt Nexiga seit über 40 Jahren Unternehmen erfolgreich in der Planung und Bewertung von Vertriebs- und Versorgungsgebieten, Standorten und Filialen sowie der Segmentierung und Profilierung von Kunden und Zielgruppen. Mithilfe des vielschichtigen Datenportfolios, der intelligenten Analysemethodik sowie mit passgenauen Software-as-a- Service-Lösungen, bietet Nexiga jedem Unternehmen umfangreiches Wissen für differenzierte Marketing- und Vertriebsstrategien. Mit einer umfangreichen mikrogeographischen Datenbank verfügt Nexiga sowohl über branchenübergreifende Merkmale wie z.B. Kaufkraft, Wohnumfeld, Soziodemographie für die Segmentierung und Profilierung von Kunden und Zielgruppen, als auch über branchenspezifische Informationen für die Energiewirtschaft wie hausgenaue Gebäudedaten (Gebäudetyp, Baujahr, Gebäudevolumen, Wohnfläche), Daten zum Wärmebedarf, Heizart, Energieträger, Gasverfügbarkeit sowie Katasterdaten (ALKIS/ATKIS) wie Hausumringe, LOD1/LOD2, Flurstücke für alle 16 Bundesländer und ebenso alle verfügbaren Open Data. Das Geoinformationssystem (GIS) von Nexiga liefert bei komplexen Problemstellungen passende Lösungen in der Darstellung und Analyse von standortbasierten Informationen.

mkrieger UG
Die mkrieger UG (dialoge.digital) ist auf Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit im Kontext der kommunalen Wärmeplanung spezialisiert. Wir verstehen uns als strategischer Partner, der Klarheit schafft, Vertrauen aufbaut und Konflikte entschärft. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung in Projekten der Energiewende – von Wind und Solar über Netzausbau bis hin zur Wärmeversorgung – gestalten wir Beteiligungsprozesse, die tragen. Unser Ansatz verbindet analytische Präzision mit empathischer Moderation: Wir identifizieren die relevanten Akteure, ihre Interessen und möglichen Konfliktlinien. Wir entwickeln maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien, die Bürger:innen, Politik und Verwaltung frühzeitig einbinden. Wir schaffen Formate für Dialog und Beteiligung – von Infomärkten über Workshops bis hin zu moderierten Runden mit Verwaltung und Politik. Wir sichern die Glaubwürdigkeit von Projekten, indem wir Falschinformationen begegnen und eine offene, transparente Gesprächskultur fördern. So helfen wir Kommunen und Projektträgern, Wärmeplanungsprozesse souverän, partizipativ und konfliktfest zu gestalten. Unser Mehrwert: Wir machen Projekte handlungsfähig – durch Beteiligung, die Vertrauen schafft, Öffentlichkeitsarbeit, die verstanden wird, und Kommunikation, die Wandel ermöglicht.

VR Energieprojekte Wildeshauser Geest GmbH
Unsere regionale Genossenschaftsbank erkannte früh, dass uns das Thema erneuerbarer Energien in der Zukunft bewegen wird. Dafür wurde die Tochtergesellschaft „VR Energieprojekte Wildeshauser Geest GmbH“ gegründet, die sich mit den Themen Windenergie, Photovoltaik und Nahwärme beschäftigt.
Hauptstandort:
VR Energieprojekte Wildeshauser Geest GmbHStockenkamp 15 a27793 Wildeshausenhttps://vr-energieprojekte.de/
Green Planet Energy eG
Green Planet Energy steht für eine zukunftsweisende, erneuerbare und strategisch durchdachte kommunale Wärmeplanung. Gemeinsam mit unserem Partner greenventory entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für Städte und Gemeinden, die eine klimaneutrale Wärmeversorgung anstreben. Unser interdisziplinäres Team kombiniert umfassende Erfahrung in der Planung und Auslegung von Wärmenetzen, Wasserstoffprojekten, Flexibilitäten und strategischer Wärmeplanung. Zudem profitieren wir von unserem Know-how aus der Realisierung von Wind- und Solarparks sowie Mieterstrom- und Wärmecontracting-Projekten. Als Genossenschaft stehen wir für eine Wärmeplanung, die alle einbindet. Wir setzen auf Beteiligung und Bürgernähe, um Lösungen gemeinsam mit der Verwaltung, Stadtwerken und weiteren lokalen Akteuren zu entwickeln. Wir stellen nachhaltigen Klimaschutz über kurzfristige Profite. Darum arbeiten wir kooperativ, partizipativ und mit klarem Fokus auf dem Nutzen für die Energiewende.

kompass:grün Consulting GmbH
Die kompass:grün Consulting GmbH bietet Beratungs-Dienstleistungen an, entwickelt Klimastrategien und unterstützt bei der Umsetzung konkreter Energiewende-Maßnahmen: glaubwürdig, passgenau, praxisnah. Wir beraten gemeinwohlorientierte Akteure in verschiedenen Nachhaltigkeitsfeldern, insbesondere Gebäude, Energieversorgung und Mobilität. Hierfür bieten wir verschiedene Dienstleistungen an, um gemeinsam mit den Unternehmen individuelle Nachhaltigkeits-Maßnahmen zu erarbeiten und versetzen diese in die Lage langfristig ökologisch-nachhaltig zu handeln. Hinter uns stehen gemeinnützige Umwelt- und Verbraucherverbände, u.a. BUND, Deutscher Naturschutzring und die Verbraucher Initiative. Zielgruppen der kompass:grün Consulting GmbH sind hauptsächlich gemeinwohlorientierte Akteure wie: • Soziale und caritative Einrichtungen (z.B. AWO, Caritas, Diakonie, Kolping) • Nachgewiesen gemeinwohlorientierte Akteure (z.B. eingetragene Vereine mit dem Status ‚gemeinnützig‘, Umwelt- und Verbraucherschutzorganisationen, Sportvereine) • Öffentliche Institutionen (z.B. Städte, Gemeinden, Bundes- / Landesinstitutionen, öffentliche Verbände) Dienstleistungs-Portfolio Der Fokus liegt auf der Erstellung einer individuellen und passgenauen Projektgestaltung und -durchführung: • Gebäude-Energieberatung (Orientierende Gebäude-Energieberatung; Projektmanagement und Begleitung von Gebäude-Energieberatungen nach DIN V 18599 für alle Gebäudetypen) • Projektmanagement und Begleitung von Wärmeplanungen • Klimastrategie-Entwicklung (Maßnahmen-Ableitung für Nachhaltigkeits-Felder: Gebäude, Energie, Mobilität, Nutzungs-Verhalten und weitere, z.B. Beschaffung / Abfallaufkommen, Wasser / Abwasser, Ernährung; Erstellung von Projektorganisationsplänen) • Nachhaltigkeits-Kommunikation (Auswertung zu Energie- und Wasserverbräuchen; Moderation von Workshops; Stakeholder-Kommunikation, Workshops, Veranstaltungsmanagement)
Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.