Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
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Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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Ramboll Deutschland GmbH
Ramboll ist eine stiftungsgeführte, international agierende Ingenieur-, Architektur- und Managementberatung, die 1945 in Dänemark gegründet wurde. Als „The Partner for Sustainable Change“ entwickeln weltweit 18.000+ Expert:innen nachhaltige Lösungen in den Bereichen Hochbau, Transport & Infrastruktur, Energie, Umwelt & Gesundheit und Architektur & Landschaftsarchitektur. In Deutschland arbeiten mehr als 1000 Kolleg:innen an innovativen Projekten zu den wichtigsten Themen unserer Zeit. Wir kombinieren lokale Expertise mit globalem Know-how aus 35 Ländern, um innovative Ideen und nachhaltige Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden zu entwickeln. Gemeinsam leisten wir einen positiven Beitrag in Bezug auf Klimaneutralität, Kreislaufwirtschaft, Resilienz und Biodiversität. Zu unseren herausragenden Projekten zählen Aufträge für nachhaltige Mobilitätskonzepte für lebenswerte Städte und Kommunen, Offshore-Windparks, Waste-to-Energy Konzepte und Erdbeckenspeicher zur innovativen Unterstützung der Energiewende, Tunnel und Brücken sowie architektonische Highlights wie die "Tate Modern" in London. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in internationalen Teams daran, die Lücke zwischen der Gegenwart und einer nachhaltigen Zukunft zu schließen. Let’s close the gap to a sustainable future.

Kommunikationsbüro Ulmer GmbH
Seit 20 Jahren agiert das Kommunikationsbüro Ulmer GmbH als Think Tank und Dienstleistungsagentur im Bereich Nachhaltigkeit, Politik- und Wirtschaftsberatung. Wir verstehen es als unsere Aufgabe, nachhaltigen Wandel in Kommunen, Unternehmen und der Zivilgesellschaft voranzubringen. Gleichzeitig sind wir Kenner der Bedarfe für eine gelingende Energiewende. Sowohl durch die Koordination vieler Stakeholder als auch durch die Unterstützung bei der Formulierung fachlicher Papiere (IEKK) oder in Reallaboren. Darüber hinaus bieten wir bis heute Erlebniswelten für gelingenden Klimaschutz an, um so Menschen zu aktivieren (https://www.wir-ernten-was-wirsaeen.de/presse/energiewende-zum-selbermachen). Die Mitarbeitenden der Kommunikationsbüro Ulmer GmbH verfügen über langjährige Erfahrungen bei der Konzeption, Ausrichtung und Begleitung von Initiativen und Beteiligungsformaten in den Bereichen Nachhaltige Entwicklung, BNE, Klimaschutz, Klimaanpassung und Beteiligungsformaten. Wir sind Expertinnen und Experten, wenn es um die Förderung der Energiewende geht. Unser Team verfügt über hohe Regionalkenntnis und ist sehr erfahren in der Konzeption und Umsetzung sämtlicher Formate im Bereich der Energiewende.
Hauptstandort:
Kommunikationsbüro Ulmer GmbHKulturpark Berg, Teckstraße 5670190 Stuttgarthttps://www.kommunikationsbuero.com/
Theta Concepts GmbH
Die Theta Concepts GmbH mit Sitz in Rostock begleitet bundesweit Kommunen, kommunale Akteure sowie energieintensive Industrien, Hotels und Kliniken bei der Transformation von fossiler zu klimaneutraler Wärme. Das Unternehmen verfügt über ein erfahrenes Team aus Ingenieuren mit umfassender Berufserfahrung im Bereich der Thermodynamik und regenerativen Energietechnik. Theta Concepts ist spezialisiert auf kommunale Wärmeplanung sowie Transformationsvorhaben und Machbarkeitsstudien zu Nah- und Fernwärme. Im Rahmen verschiedener Projekte konnte Theta Concepts weitreichende Erfahrungen im Bereich der Wärmeplanung und der Machbarkeitsstudien für Gemeinden unterschiedlichster Größe, Bevölkerungsdichte und Siedlungsstruktur erwerben. Die Spanne reicht von ländlichen Gemeinden mit 1.500 Einwohnern bis zur Großstadt mit mehr als 600.000 Einwohnern. Die Experten von Theta Concepts begleiten Sie bei Ihrem Vorhaben von der Fördermittelakquise bis zum Abschluss des Wärmeplans bzw. der Fertigstellung der Transformations- oder Machbarkeitsstudie. Theta Concepts tritt hierbei als Generalunternehmer für alle Leistungsbestandteile der Wärmeplanung auf: Projektkoordination, Bestands- und Potenzialanalyse, Entwicklung der Ziel- und Zwischenzielszenarien, Ableitung des Maßnahmenkatalogs, Definition von Handlungsempfehlungen, Aufstellung des Planwerks, Erarbeitung eines Verstetigungs- und Controllingkonzeptes sowie partizipative Einbindung von Akteuren und der Öffentlichkeit (Akteursbeteiligung, Kommunikationsstrategie). Zusätzlich können wir Ihnen ein voll-physikalisches, thermodynamisches Energiesystemmodell der zukünftigen Nah- oder Fernwärmelösung erstellen, das eine Bewertung verschiedener Ausbau- und Versorgungsszenarien ermöglicht. Je nach Projektsituation unterstützt Theta Concepts Ihre Wärmeplanung oder Ihr Transformationsvorhaben auch im Rahmen einer Bietergemeinschaft durch einzelne Fachgutachten oder Leistungsbausteine. Wir verfügen über ein starkes Netzwerk aus Spezialisten mit unterschiedlichen Schwerpunkten, das wir einbringen können. Wir unterstützen Sie gern bei Ihrem Vorhaben. Sprechen Sie uns an.

regioteam
Das Büro regioteam ist ein interdisziplinär aufgestelltes Planungsbüro, welches sich Fragen der Stadtplanung und Regionalwirtschaft widmet. Hervorgegangen aus der Fusion des Stadtplanungsbüro Spath+Nagel und der regionalwirtschaftlichen Beratungsgesellschaft regioconsult ist das regioteam seit mehr als 30 Jahren für öffentliche und private Auftraggeber bundesweit tätig, begleitet und berät Projekte mit Erfahrung und Engagement. Das Team aus Stadt- und Regionalplanern, Geographen, Politologen, Soziologen und Volkswirtschaftlern bringt umfangreiche Erfahrung und Kompetenz für alle Phasen eines Planungsprozesses, von der empirisch fundierten Bedarfsplanung, über einen umfassenden Beteiligungsprozess, bis hin zu einer konsequenten und kohärenten Ziel- und Maßnahmenfestlegung mit. Wir würden uns freuen, Sie auch bei der Erarbeitung Ihrer Kommunalen Wärmeplanung zu unterstützen.

Wärmewerk GmbH
Die Wärmewerk GmbH steht für professionelle Beratung für eine effiziente, erneuerbare und digitale Wärmenetzversorgung für Kommunen, Energieversorger und Industrieunternehmen. Wir bieten die Erstellung von Machbarkeitsstudien und Transformationsplänen für Wärmenetze als Schnittstelle zur kommunalen Wärmeplanung an. Wir sind insbesondere auf den Einsatz von digitalen Tools zur Datenanalyse und zur Integration von neuartigen Wärmeerzeugern in bestehenden Infrastrukturen spezialisiert. Mit unseren Simulationsmodellen können wir zudem komplexe Fragestellungen rund um Netzaus- und -umbaumaßnahmen lösen und so durch unsere Beratung einen versorgungssicheren Netzbetrieb für heute und die Zukunft sicherstellen.

Öko-Zentrum NRW GmbH, Planen Beraten Qualifizieren
Das Öko-Zentrum NRW mit Sitz in Hamm (Westfalen), gegründet 1991, repräsentiert bundesweit eine der ersten Adressen im Bereich nachhaltiges und energieeffizientes Bauen. Wir bieten ein hochqualifiziertes Team aus über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, verteilt auf fünf Bereiche: Nachhaltigkeit, Energieeffizienz, Planung, Qualifizierung und Japan. Als Fachinstitut beraten wir private wie öffentliche Auftraggeber:innen zu Bedarfsplanungen, Zielvorgaben für Gebäudequalitäten, Klimaneutralität von Gebäudeportfolios, energetischen Optimierungen, Klimafolgenanpassung, Wirtschaftlichkeit, Baustoffauswahl, Gebäude-Zertifizierungen (DGNB, BNB und QNG), Ökobilanzierungen sowie Quartierskonzepten und der kommunalen Wärmeplanung. Als erfahrener Weiterbildungsanbieter bieten wir seit 20 Jahren Lehrgänge für Energieberater:innen an. Zusätzlich haben wir im Jahr 2024 gemeinsam mit weiteren Partnerunternehmen einen Lehrgang zur kommunalen Wärmeplanung (Wärmewende in der Praxis) gestartet. Erweitert wird das Angebot mit Online-Seminaren zu jeglichen Themen das nachhaltigen Bauens. Durch unser langjähriges Engagement im Markt sowie den vielfältigen Projekten sind wir gut vernetzt zu Institutionen des Bundes und des Landes NRW, diversen politischen Gremien, der KfW, dem BAFA und vielen Kommunen sowie privaten Unternehmen. Ebenso halten wir gute Kontakte zu kompetenten Partnerbüros, mit denen wir eine Vielzahl an Aufgabenstellungen lösen können. Über unseren Newsletter (ca. 20.000 Abonnenten) informieren wir regelmäßig zu rechtlichen Neuerungen, wissenschaftlichen Erkenntnissen, fachlichen Veranstaltungen und abgeschlossen Best-Practice-Beispielen (Projekt des Monats). Zusätzlich organisieren wir seit über 10 Jahren jährlich die Kommunentagung zusammen mit der Kommunalagentur NRW, dem Städte- und Gemeindebund NRW sowie NRW.Energy4Climate, auf welcher wir zu aktuellen Entwicklungen, Förderprogrammen und Gesetzgebungen informieren.
Hauptstandort:
Öko-Zentrum NRW GmbH, Planen Beraten QualifizierenSachsenweg 859073 Hammhttps://oekozentrum.nrw
awama GmbH
Wir haben uns spezialisiert: Wärmepumpen und Nahwärme! awama ist Ihr Ingenieur-Experte bei der Beratung und Realisierung der Wärmeplanung mit Nahwärme und Wärmepumpen. Unser Schwerpunkt sind Wärmekonzepte für Einzelgebäude sowie Quartiere im Bestand, mit Altbauten und Nichtwohngebäuden. Wir sind mit 13 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Heizungsanlagen mit Wärmepumpen technisch führend. Unsere Praxiserfahrung als Handwerksbetrieb fließt in die Lösungen unserer Ingenieure ein. Wir entwickeln nur was auch ökonomisch sinnvoll ist.
Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.