Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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Hansa Netz und Kabelverlegung UG
Wir sind eine Tiefbaufirma, die als Nachunternehmen arbeitet. In den vergangenen 18 Monaten haben wir für ENERCITY NETZ in Hannover gearbeitet. (Stand: November 2025)
Hauptstandort:
Hansa Netz und Kabelverlegung UGBirnbaumsmühle 6515234 Frankfurthttps://hansakabelverlegung.de/
MÉZES TGA-Consulting und Sachverständiger GmbH i.G.
Die MÉZES TGA-Consulting & Sachverständiger bietet mit seiner langjährigen Erfahrung in der Wärmeplanung als Ingenieur- und Sachverständigenbüro eine ganzheitliche Beratung und Planung in der kommunalen Wärmeplanung, entsprechend den Wünschen der Kommune in Verbindung mit den gesetzlichen Vorgaben an. Das Ziel der Defossilisierung ist es, die fossilen Energieträger durch erneuerbare Energien zu ersetzten. Unser Expertenteam unterstützt Sie gerne bei der Umsetzung Ihrer Projekte der Wärmeversorgung und der Energieinfrastruktur. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Hauptstandort:
MÉZES TGA-Consulting und Sachverständiger GmbH i.G.Rheinstraße 855413 Niederheimbachhttps://www.mezes.de
Innovation City Management Gmbh
Nachhaltige Stadtentwicklung ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Mehr als die Hälfte der Weltbevölkerung lebt in Städten und es wird erwartet, dass bis 2030 sechs von zehn Menschen in städtischen Gebieten leben werden. Das bringt zahlreiche Herausforderungen mit sich, in Bezug auf den Wohnraum, die Infrastruktur und die Umweltbelastung. Gleichzeitig gibt es hier ein enormes Potenzial für eine positive Veränderung. Unser Ziel ist es, Klimastädte zu schaffen, die soziale, wirtschaftliche und klimagerechte Bedürfnisse berücksichtigen. Mit urbanen Energielösungen und alternativen Mobilitätskonzepten sowie einer aktiven Einbindung der Öffentlichkeit setzen wir auf eine nachhaltige Stadtentwicklung und eine Energiewende von unten. Die Berücksichtigung und Verknüpfung dieser Elemente trägt dazu bei, zukunftsweisende und nachhaltige Städte zu entwickeln. Bei energiebezogenen Zielsetzungen verfolgen wir den Ansatz der Energiewende von unten. Dabei setzen wir auf dezentrale und erneuerbare Energieversorgungslösungen, die energetische Modernisierung von Gebäuden, die Einbindung aller Akteure vor Ort und die Aktivierung der Bürger:innen. Auch bei Aufträgen außerhalb des energetischen Themenbereichs sind die umfangreiche Analyse der Ausgangssituation, die Akteursbeteiligung und die Entwicklung umsetzbarer Maßnahmen Kernelemente unseres Handelns. Unsere interdisziplinären Teams sind auf die Anforderungen der Projekte ausgerichtet und ermöglichen die Entwicklung individueller Lösungen für die gestellten Herausforderungen. Dabei können wir zu jedem Zeitpunkt in Projekte unserer Auftraggeber:innen einsteigen und führen diese entlang unseres Leistungsportfolios zum Ziel.

GeoCollect GmbH
Die GeoCollect GmbH wurde 2011 in Regensburg gegründet und ist seit 2018 in Chemnitz ansässig. Wesentliche Meilensteine waren die Bewilligung der EU-Förderung Horizon 2020 im Jahr 2016 und die Listung durch die Viessmann Deutschland GmbH im Jahr 2018. Ziel des Unternehmens war die Entwicklung und ist nach wie vor die Herstellung und der Vertrieb eines patentierten und als Gebrauchsmuster geschützten dünnschichtig, großflächig und turbulent durchströmten Wärmetauschers für deutlich höhere Entzugsleistungen im Erdreich, als das mit Rohrphysik möglich wäre. Diese optimale Wärmetauscherphysik in Kombination mit einer senkrechten Einbaulage ermöglicht Entzugsleistungen von 142,61 W/m² bei 2000 Volllaststunden im Jahr im Standard-Einbauverfahren. Mit 1,50 m Einbautiefe und einem seitlichen Verlegeabstand von min. 70 cm zueinander ist der GeoCollect-Absorber in der Lage stärker als andere Systeme die durch Vereisung freiwerdende Erstarrungswärme zu nutzen, da er sich viel schneller als andere bekannte Systeme regeneriert. Dadurch wird der GeoCollect-Erdabsorber zu einem Zwitter zwischen klassischen Erdkollektoren und Eisspeicher. Natürlich setzt die starke Nutzung der Erstarrungswärme voraus, dass das Verfüllmaterial eine kapillare Struktur aufweist, damit Volumenveränderungen im Erdreich sich nicht an der Oberfläche auswirken. Die Auslegung des GeoCollect-Erdwärme-Absorber-Systems erfolgt so, dass ein Zusammenwachsen von Eisbildung ausgeschlossen wird. Im Gegensatz zu vielen anderen Erdkollektoren ist das GeoCollect-Erdwärme-Absorber-System eine durchaus leistungsfähige Quelle für passive Kühlung in den Sommermonaten. Eine Kühlleistung von 1 kW pro Absorberstrang kann über 500 Kühlstunden pro Saison abgerufen werden. Die einzelnen Absorberstränge werden über einen Soleverteiler parallel angeschlossen. Der hydraulische Abgleich erfolgt mittels Durchflussmengenbegrenzer im Verteilerschacht. Das GeoCollect-Erdwärme-Absorber-System ist in der Regel auch in Trinkwasser- und Heilquellenschutzgebieten der Zone III einsetzbar. Bei hohen Grundwasserständen kann das Einbringen einer zusätzlichen natürlichen Dichtschicht (Bentonitmatten) vorgeschrieben werden. Für eine pauschale Beurteilung, ob die Grundstücksfläche für das Absorber-System ausreichend ist, kann man etwa davon ausgehen, dass bei Standardverlegung ein Drittel der zu beheizenden Gebäudefläche ausreichend ist. Ein Einbau in zwei Ebenen ist möglich und reduziert die benötigte Grundstücksfläche auf ein Sechstel der zu beheizenden Gebäudefläche. Unter besonderen Voraussetzungen ist auch die Überbauung des Absorberfeldes möglich. So ist z.B. bei Überbauung mit versickerungsfähigem Pflaster (z.B. Parkplatz, Einfahrt) darauf zu achten, dass das Pflaster eine dauerhafte Durchlassfähigkeit von 270 l/s*ha und der darunter als Tragschicht einzubringende offenporige Beton einen Kf-Wert > 10-4 m/s hat. Bei Überbauung mit versiegelten Flächen, so auch unter Gebäuden, ist grundsätzlich eine Befeuchtung der Anlage durch Regenwasserverrieslung in Drainagerohren und eine solarthermische oder anderweitige Regeneration zwingend erforderlich. Im Rahmen der seit 2022 forcierten Energiewende nehmen sowohl Bedeutung als auch die Einsatzmöglichkeiten unseres Produktes erheblich zu. Dazu gehören: • Die Erschließung von Wärmepumpenquellen für kalte Nahwärmenetze zum Teil unter landwirtschaftlichen Nutzflächen • Die Nutzung der Erde als Pendelspeicher in Kombination mit Solaren Quellen oder Prozessabwärme – und damit verbunden die Schaffung weitgehend autarker energetischer Gesamtkonzepte für Wohnquartiere, Gewerbeobjekte und öffentliche Gebäude.

Fraunhofer IEE (Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik)
Die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. (Fraunhofer) ist mit über 25.000 Mitarbeitern die größte Organisation für angewandte Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen in Europa. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt derzeit mehr als 80 Forschungseinrichtungen, davon 69 Institute, an über 40 Standorten in ganz Deutschland. Der Sitz der Zentrale befindet sich in München. Der Jahresumsatz der Fraunhofer-Gesellschaft der letzten drei Geschäftsjahre beläuft sich auf 4,3 Mrd. €. Innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft befasst sich das Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik (Fraunhofer IEE) mit anwendungsorientierter Forschung und Entwicklung auf dem Gebiet der Nutzung erneuerbarer Energiequellen und der dezentralen Energieversorgungstechnik. Vor diesem Hintergrund werden Lösungen für wirtschaftliche und technische Herausforderungen bei der Transformation der Energieversorgungssysteme entwickelt. Entsprechend verfügt das Fraunhofer IEE über eine hohe Kompetenz und langjährige Erfahrung bezüglich Betrieb und Planung von dezentralen Energiesystemen. Am Fraunhofer IEE sind im Dezember 2023 rund 440 Mitarbeiter beschäftigt. Das Jahresbudgetbeträgt ca. 22 Mio. EUR. Der Sitz des Fraunhofer IEE ist in Kassel, Außenstellen mit Testzentren und Prüfeinrichtungen befinden sich in Fuldatal-Rothwesten und Bad Hersfeld. Das Institut ist 2018 aus dem Institutsteil Energiesystemtechnik des Fraunhofer IWES hervorgegangen und wurde 1988 als Institut für Solare Energieversorgungstechnik ISET in Kassel gegründet. Innerhalb des Instituts beschäftigen sich mehrere Abteilungen mit der Digitalisierung des Energiesystems und mit energetischen Fragestellungen zu Gebäuden und Siedlungen sowie ganzheitlichen Energieversorgungskonzepten.
Hauptstandort:
Fraunhofer IEE (Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik)Joseph-Beuys-Str. 834117 Kasselhttps://www.iee.fraunhofer.de
Institut für Energietechnik IfE GmbH an der Ostbayerischen Technischen Hochschule Amberg-Weiden
Wir unterstützen Akteure aus Kommunen und Unternehmen bei der Beantwortung energetischer Fragestellungen. Dies geschieht immer unter den Leitgedanken Energieeffizienz, Sektorenkopplung und integrierte Planung. Darunter verstehen wir die kosten- und nutzenoptimierte Verknüpfung der Teilbereiche Elektrizität, Wärme und Mobilität und das Denken in Systemen. An der Schnittstelle zwischen Forschung und Anwendung nehmen wir eine einzigartige Stellung ein.Unsere Stärken liegen in der Vielfalt, Objektivität und Vernetzung. Die Vielfalt der bearbeiteten Themen spiegelt sich in unserem Team wider: wir sind Ingenieure, Anlagen-/Industriemechaniker, Schornsteinfegermeister, Maschinenbautechniker, Maurer, Fachinformatiker und Rechtsanwaltsfachangestellte, aber vor allem Verfechter der Energiewende und Freunde von Innovation. Objektivität zeichnet uns aus. Wir arbeiten konzeptionell, technologieoffen und herstellerungebunden. Als unsere Aufgabe sehen wir die Entwicklung und Bewertung von Handlungsoptionen, die Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage im Vorfeld der konkreten Ausführungsplanung liefert. Durch unsere Vernetzung mit Forschern und Anwendern bringen wir aktuelle Erkenntnisse aus der Wissenschaft mit den technischen, wirtschaftlichen und gesetzlichen Anforderungen aus der Praxis zusammen.
Hauptstandort:
Institut für Energietechnik IfE GmbH an der Ostbayerischen Technischen Hochschule Amberg-WeidenKaiser-Wilhelm-Ring 23a92224 Amberghttps://www.ifeam.de
Ochsner Process Energy Systems
Wir erstellen Konzeptplanungen für Wärmenetze mit Wärmpumpen mit Wärmequelle Luft, Wasser sowie Erdsonden, Beitrag zur Kommunalen Wärmeplanung, Wärmerückgewinnung industrieller Abwärme, Wärmerückgewinnung von Kühlwasser aus BHKWs, Wärmerückgewinnung aus Abwasseranlagen und Klärwerken, Rauchgaswärmerückgewinnung von Biomasseanlagen, Konzeption Wärmequellanlagen und Wärmenutzungsanlagen bis 130 °C mit Hochtemperatur-Wärmepumpen, Hydraulik- und Regelkonzepte, Optimierung von Effizienz und CO2-Reduktion / Dekarbonisierung, Erfahrung mit internationalen Forschungsprojekten zum Einsatz von Wärmepumpen, OPES
Hauptstandort:
Ochsner Process Energy SystemsKruggasse 183112 Frasdorfhttps://www.processenergysystems.comWeitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.