Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
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Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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prosio engineering GmbH
Die prosio engineering GmbH ist ein Dienstleister für Kommunen, Stadtwerke und Industrie und spezialisiert auf innovative Energiekonzepte mit erneuerbaren Energien. Unternehmenssitz ist Lauf an der Pegnitz bei Nürnberg (Bayern). Wir bieten deutschlandweit Kommunale Wärmeplanungen als Generalunternehmer oder in Bietergemeinschaften an. Unser Alleinstellungsmerkmal ist ein Fokus auf technisch bereits im frühen Planungsstadium ausgereiften Konzepten. Eine von uns erstellte kommunale Wärmeplanung legt dadurch besonderes Augenmerk auf nachfolgende Planungsphasen und erfolgt in Abstimmung mit anschließenden Maßnahmen wie einer Umsetzung im Zuge einer BEW-Förderung. Damit schaffen wir konkrete Maßnahmenpläne für das Gelingen der Wärmewende. Unser Portfolio umfasst sowohl die Konzeptionierung und Planung innovativer Wärmeversorgungslösungen, beispielsweise im Rahmen der kommunalen Wärmeplanung oder auch in nachgelagerten Machbarkeitsstudien und Transformationsplänen, als auch die Betriebsbegleitung und -Optimierung von Anlagen im Bestand. Dabei kombinieren wir klassische Ingenieurskompetenz, energiewirtschaftliche Expertise und Methoden der Digitalisierung und künstlichen Intelligenz. Unser Team ist seit über 10 Jahren im Bereich der Planung und Optimierung von Energiesystemen tätig.
Hauptstandort:
prosio engineering GmbHBergstraße 691207 Lauf an der Pegnitzhttps://prosio-engineering.de
Ingenieurbüro für Energieeffizienz
Das Energieberatungsbüro im Schwarzwald wurde im Jahr 2018 gegründet und berät Kunden von Bauherren bis Kommunen zum Thema Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und klimafreundliches Bauen und Sanieren. Zusammen mit einem bestehenden Netzwerk werden auch Quartierskonzepte, CO2-Bilanzen und kommunale Wärmepläne erstellt. Um die darin vorgestellten Maßnahmen wirtschaftlich umsetzen zu können wird desweiteren eine Fördermittelberatung angeboten.
Hauptstandort:
Ingenieurbüro für EnergieeffizienzHutzelweg 1878126 Königsfeldhttps://www.ingenieurbueroburamorde.de
IfE - Ingenieurbüro für Energiewirtschaft Dr.-Ing. Dirk Schramm GmbH
Als technisch-wirtschaftliche Unternehmensberatung ist die IfE GmbH als Dienstleister im gesamten Bundesgebiet tätig. Das 1993 von Dr.-Ing. Dirk Schramm gegründete Unternehmen ist heute ein hoch-spezialisierter Backoffice-Berater für Stadtwerke und regionale Energieversorger. Mandanten werden bei allen Herausforderungen der Anreizregulierung und mit einer Vielzahl an energiewirtschaftlichen Dienstleistungen in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Fernwärme unterstützt. Im Zuge der Erweiterung auf das Geschäftsfeld Energieeffizienz wurde der Kundenkreis auf Kommunen, kommunale Unternehmen sowie Industrie- und Gewerbebetriebe ausgedehnt. Zentrale Aufgabe ist die Unterstützung der Transformation des Energiesystems mit nachhaltigen Dienstleistungen auf Basis erneuerbarer Energien und Ressourceneinsparung. Das Leistungsangebot umfasst u.a. die Unterstützung der Kommunalen Wärmeplanung, die Erstellung von Transformationskonzepten und CO2-Bilanzen, die Einführung und Optimierung von Energiemanagementsystemen nach DIN EN ISO 50001, die Erstellung von Energieaudits nach DIN EN 16247, die Durchführung von Machbarkeitsstudien sowie die Beratung zu und das Management von Fördermitteln in allen Projekten. Der Beratungsprozess wird durch den Einsatz mobiler sowie bei Bedarf durch stationäre Messtechnik gestützt.
Hauptstandort:
IfE - Ingenieurbüro für Energiewirtschaft Dr.-Ing. Dirk Schramm GmbHHallenburgstraße 32a98587 Steinbach-Hallenberghttps://www.ifegmbh.de
BEKS EnergieEffizienz GmbH
beks EnergieEffizienz wurde Anfang 2006 als ein Unternehmen der gemeinnützigen Klimaschutzagentur energiekonsens gegründet. Als 100-prozentige Tochter werden erzielte Jahresüberschüsse an die gemeinnützige Klimaschutzagentur ausgeschüttet und hier für Klimaschutzprojekte eingesetzt. Unsere Dienstleistungen richten sich an Institutionen, Kommunen, Unternehmen und Wohnungswirtschaft. In Bremen verwurzelt, sind wir mit unseren Beratungsleistungen im ganzen Nordwesten tätig. Bei Fragestellungen rund um die Energieeffizienz sind wir Ihr kompetenter Partner

RealPropertyValues GmbH
„Sei du selbst die Veränderung, die du dir wünschst für diese Welt.“ (Mahatma Gandhi) Mit diesem Wahlspruch haben wir uns zur Aufgabe gemacht, mit Tatendrang und Leidenschaft unsere Fachkompetenz, kommunale Erfahrung und Rechtsexpertise für die Wärmewende einzusetzen. Wir wollen Kommunen aktiv bei der Transformation zur Klimaneutralität unterstützen. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die Wärmewende und leisten so unseren Beitrag zum Schutz des Klimas und der Umwelt. Eine engagierte, vertrauensvolle und zuverlässige Zusammenarbeit in Beratung, Planung und Realisierung haben für uns oberste Priorität. Als externer, fachkundiger Beratungsdienstleister beraten wie sie unabhängig und unvoreingenommen.
Hauptstandort:
RealPropertyValues GmbHMaximilianstraße 280539 Münchenhttps://www.rpv-kommunalberatung.de/
Lechwerke AG
Hauptstandort:
Lechwerke AGSchaezlerstraße 386150 Augsburghttps://www.lew.de/fuer-kommunen/kommunale-waermeplanung
mkrieger UG
Die mkrieger UG (dialoge.digital) ist auf Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit im Kontext der kommunalen Wärmeplanung spezialisiert. Wir verstehen uns als strategischer Partner, der Klarheit schafft, Vertrauen aufbaut und Konflikte entschärft. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung in Projekten der Energiewende – von Wind und Solar über Netzausbau bis hin zur Wärmeversorgung – gestalten wir Beteiligungsprozesse, die tragen. Unser Ansatz verbindet analytische Präzision mit empathischer Moderation: Wir identifizieren die relevanten Akteure, ihre Interessen und möglichen Konfliktlinien. Wir entwickeln maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien, die Bürger:innen, Politik und Verwaltung frühzeitig einbinden. Wir schaffen Formate für Dialog und Beteiligung – von Infomärkten über Workshops bis hin zu moderierten Runden mit Verwaltung und Politik. Wir sichern die Glaubwürdigkeit von Projekten, indem wir Falschinformationen begegnen und eine offene, transparente Gesprächskultur fördern. So helfen wir Kommunen und Projektträgern, Wärmeplanungsprozesse souverän, partizipativ und konfliktfest zu gestalten. Unser Mehrwert: Wir machen Projekte handlungsfähig – durch Beteiligung, die Vertrauen schafft, Öffentlichkeitsarbeit, die verstanden wird, und Kommunikation, die Wandel ermöglicht.
Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.