Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen (siehe auch KWW-Vergabeleitfaden).
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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Hauptstandort:
experience consulting GmbHHerzog-Heinrich-Str. 3280336 Münchenhttps://www.experience-consulting.deexperience consulting GmbH
Als Transformationsberatung hat sich experience consulting zum Ziel gesetzt, den nachhaltigen Strukturwandel zu beschleunigen. Wir bringen die relevanten Akteure zusammen und zum Handeln, wir regen zum Umdenken an, implementieren eine gelebte Innovations- und Transformationskultur, und schaffen die Voraussetzungen, um Nachhaltigkeitsstrategien erfolgreich umsetzen zu können. Unser interdisziplinäres, fast 30-köpfiges Team bietet alles aus einer Hand, von der Beratung und Planung über Beteiligungsprozesse und Kommunikationskampagnen bis hin zur Durchführung von Veranstaltungen. Wir setzen uns mit Leidenschaft für die Erschaffung regenerativer Systeme ein – seit mittlerweile 20 Jahren. Die Wurzeln von experience consulting liegen im Ende der 1990er-Jahre gegründeten Verein Green City, der sich noch heute im Klimaschutz und der nachhaltigen Stadtentwicklung engagiert. Diesen thematischen Wurzeln sind wir treu geblieben, haben jedoch unsere Handlungsfelder und Leistungen sukzessive weiter ausgebaut.
Top-Referenzen:
- diverse kommunale Klimaschutzprojekte

R&Y Energiewandel GmbH
Als Start-up treten die Gründer von R&Y Energiewandel GmbH, Dr. Yildiz und Frau Richwien an, um gemeinsam mit unseren Kunden von Kommunen und Landesenergieagenturen über Energieunternehmen bis hin zu Ministerien den Wandel in der Energieversorgung zu gestalten. Wir sind spezialisiert auf die fachliche und methodische Begleitung von Transformationsprozessen im Energie- und Wärmebereich. Aktuell leitet das R&Y-Team verschiedene Vorhaben zur Erstellung von Kommunalen Wärmeplänen vor allem in Großstädten. Zuvor haben die Gründer von RY in anderer Anstellung weitere KWPs in leitender Funktion umgesetzt und den Leitfaden zur Akteursbeteiligung im Rahmen der KWP für das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende (KWW) der dena entwickelt. Darüber hinaus ist R&Y mit der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen mit verschiedenen Zielgruppen, u.a. mit Bürgerinnen und Bürgern im Energie- und Wärmewendekontext, sehr erfahren.
Top-Referenzen:
- Stakeholderbeteiligung Kommunale Wärmeplanung Köln
- Kommunale Wärmeplanung Bochum
- Kommunale Wärmeplanung Gera
- Schulung Akteursbeteiligung KWW
- Leitfaden Akteursbeteiligung KWW

Vela Solaris AG
Vela Solaris beschleunigt die Entwicklung effizienter Energiekonzepte. Basierend auf unserer Polysun-Softwarepalette ermöglichen wir die digitale Simulation von Energiesystemen und die Optimierung von Bauprojekten – für Quartiere mit Zukunft! Interessiert Sie die Energieversorgung von Quartieren mit Blockheizkraftwerken und Abwärme? Haben Sie ein Projekt für Fernwärme unter Einbindung solarthermischer Grossanlagen? Möchten Sie einen saisonalen Wärmespeicher für ein kaltes Nahwärmenetz auslegen? Unsere Software Polysun ist bekannt für die Planung von Energiesystemen für Quartiere. Gerne unterstützen wir Sie mit einem aussagekräftigten Variantenvergleich oder der simulativen Beantwortung von Optimierungsfragen für ihr Quartiersprojekt.
Top-Referenzen:
- Energetische Sanierung gemeinsam mit Planer eZeit
- Variantenvergleich von Wärmelösungen von GETEC
- Stadtquartier in Bielefeld mit Planer reich+hölscher
- Die Überseeinsel in Bremen mit Planer pbs
- Sportcampus in Hessen

Hauptstandort:
Jaske und Wolf Verfahrenstechnik GmbHAm Alten Flugplatz 1649811 Lingenhttps://www.jaske-wolf.deJaske und Wolf Verfahrenstechnik GmbH
Die Jaske und Wolf Verfahrenstechnik GmbH kann auf über 20 Jahre Erfahrung im Bereich der erneuerbaren Wärme zurückgreifen. Wir betrachten das Thema klimaneutrale Wärme in Kommunen ganzheitlich. Wir können neben der eigentlichen Konzepterstellung auch mit Umsetzungs- und Finanzierungsmodellen unterstützen. Das Ziel ist, klimaneutrale Wärme für Verbraucher im Rahmen der kommunalen Daseinsvorsorge bezahlbar zu machen. Regionale Wertschöpfung ist dabei ein wesentlicher Aspekt.

CASD GmbH & Co. KG
Die CASD GmbH & Co. KG ist ein 2021 gegründetes Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf technischer Fachberatung sowie der Übernahme von Vertriebsprozessen für energiewirtschaftliche Akteure. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Begleitung der Energiewende: Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Wärme, Vertrieb und Erzeugung bei der erfolgreichen Umsetzung von Transformationsprozessen. Unser Team vereint langjährig erfahrene Experten aus der Energiewirtschaft mit Spezialisten aus Forschung und Lehre sowie engagierten Nachwuchskräften. Diese Kombination gewährleistet praxisnahe, innovative und zukunftsfähige Lösungen. Wir entwickeln individuell zugeschnittene Konzepte, die sowohl unternehmerisch durchdacht als auch praktisch realisierbar sind. Dabei setzen wir auf eine Symbiose aus bewährtem Branchen-Knowhow, Best-Practice-Erfahrungen und neuesten wissenschaftlichen Ansätzen. Durch diesen interdisziplinären Ansatz stellen wir sicher, dass unsere Kunden den Anforderungen eines sich rasant verändernden Energiemarktes jederzeit erfolgreich begegnen können.
Top-Referenzen:
- Kommunale Wärmeplanung Stadt Detmold
- Kommunale Wärmeplanung Stadt Warstein
- Kommunale Wärmeplanung Gemeinde Niederkrüchten
- Analyse: Auswirkungen der Energiewende auf das Stromnetz der SW Fröndenberg
- Analyse: Auswirkungen aus der Wärmewende auf ein kommunales Erdgasnetz

Change the Heat GmbH
Innovative und Umweltorientierte Wärmeplanung – Zukunftssicher, Bürgernah, Nachhaltig Wir bieten sowohl die vollständige kommunale Wärmeplanung nach dem Wärmeplanungsgesetz, maßgeschneiderte Quartierslösungen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind, und umfassende Machbarkeitsstudien im Bereich der Wärmeplanung. Immer dabei ist unser Fokus auf soziale Verträglichkeit und Umweltschutz.
Top-Referenzen:
- Integrierte Quartiersplanung in Hardegsen
- Machbarkeitsanalyse für Fernwärme in Duderstadt
- Faunistische unf floristische Freiflchenkartierungen in Göttingen

Arup Deutschland GmbH
Als Arup erarbeiten wir seit mehreren Jahrzehnten nachhaltige Planungen für eine zeitgemäße gebaute Umwelt. Unser Projektteam für die kommunale Wärmeplanung besteht deshalb aus einem Mix von Ingenieur:innen, Stadtplaner:innen, sowie Spezialist:innen für Energiesysteme und Förderprogrammen. Den interdisziplinaren Ansatz von Arup konnten wir über viele Jahre hinweg in spannende und anspruchsvolle Ergebnisse führen. Mit unserem Expertenteam können wir die vielfaltigen Anforderungen der Kommunalen Wärmeplanung und der Transformationsplanung nach BEW erfüllen. Zudem finden wir, dass infrastrukturelle Vorhaben und die Energieplanung im Besonderen deshalb immer im Zusammenhang mit den Bedürfnissen der Bürgerinnen und der Stakeholder gedacht werden muss. Mit unserem Konzept für die Wärmeplanung zielen wir auf die Zusammenführung all dieser Aspekte zu einem ganzheitlichen, verständlichen und ortsspezifischen Wärmeplan ab.
Top-Referenzen:
- Machbarkeit von Dekarbonisierung eines großen städtischen Fernwärmenetzes
- Energie- und Sanierungsstrategie einer großen Liegenschaft - Bonn
- Raumbild mit Fokus auf Klimaneutralität - Düsseldorf

Hauptstandort:
john becker ingenieure GmbH & Co. KGZur alten Wörpe 628865 Lilienthalhttps://www.wirberaten.dejohn becker ingenieure GmbH & Co. KG
Als Planungsbüro mit technischem Schwerpunkt auf Wasser und Energie und mit mehr als 40 Jahren Erfahrung, bringen wir die notwendige Tiefe mit, um kommunale Wärmeplanung nicht nur auf dem Papier, sondern im Zusammenspiel mit realen technischen Infrastrukturen zu denken. Unser Anspruch ist es, nicht nur Szenarien zu entwickeln, sondern konkrete, umsetzbare Wege aufzuzeigen – angepasst an die Realität vor Ort. Unser Einsatz muss dabei nicht mit dem Abschluss der Erstellung des Wärmeplans enden. Gerne stehen wir Ihnen auch beratend zur Seite, um die konzipierten Maßnahmen zu realisieren. john becker ingenieure begleiten Sie umfassend bei der Erstellung Ihrer kommunalen Wärmeplanung: - Bestandsanalyse - Entwicklung von Zielszenarien und Maßnahmen - Beteiligung der verschiedensten Akteure und der Organisation während des gesamten Prozesses.
Weitere Standorte:

Hauptstandort:
Energie-Technologisches Zentrum Nordoberpfalz GmbHBernhard-Suttner-Str. 492637 Weiden in der Oberpfalzwww.etz-weiden.deEnergie-Technologisches Zentrum Nordoberpfalz GmbH
Das Energie-Technologische Zentrum Nordoberpfalz (etz Nordoberpfalz) ist die unabhängige Energieagentur für die Region Nordoberpfalz. Als kommunaler Ansprechpartner unterstützt das etz Nordoberpfalz Kommunen auch bayernweit umfassend bei der Umsetzung der kommunalen Energiewende. Als unabhängige und neutrale Einrichtung begleiten wir Kommunen in allen Phasen der kommunalen Wärmeplanung – von der Bestandsanalyse bis zu Potenzial- und Machbarkeitsstudien. Als Beratungsstützpunkt der Verbraucherzentrale Bayern bietet das etz Nordoberpfalz zudem unabhängige Erstberatungen für Bürgerinnen und Bürger an. Über Beratungskampagnen, Informationsveranstaltungen und individuelle Energieberatungen stärken wir die Akzeptanz und Mitwirkung der Bevölkerung und schaffen so die Verbindung zwischen kommunaler Planung und konkretem Handeln vor Ort. Als eingetragene Energie-Effizienz-Experten für Nichtwohngebäude bieten wir zusätzliche Beratungs- und Planungsleistungen für Unternehmen. Unsere Leistungen im Bereich der kommunalen Wärmeplanung umfassen unter anderem: * Erstellung und Fortschreibung kommunaler Wärmepläne * Erhebung und Analyse von Wärmebedarfs- und -potenzialdaten * Fördermittelberatung und Unterstützung bei der Projektumsetzung * Moderation und Beteiligungsprozesse auf kommunaler Ebene * Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerinformation * Organisation von Beratungsangeboten und Beratungskampagnen Durch unsere regionale Vernetzung mit Kommunen, Stadtwerken, Energieversorgern und Fachplanern fördern wir eine praxisnahe, effiziente und nachhaltige Umsetzung der Kommunalen Wärmeplanung.
Top-Referenzen:
- Beratungsstützpunkt der Verbraucherzentrale Bayern Energieberatung
- Initiator Energie-Netzwerk Oberpfalz Nord
- Kommunale Wärmeplanung, Energienutzungspläne, Machbarkeitsstudien, etc.

Hauptstandort:
r2b energy consulting GmbH unter Mitwirkung von solarea GmbHZollstockgürtel 6150969 Kölnhttps://www.r2b-energy.comr2b energy consulting GmbH unter Mitwirkung von solarea GmbH
Die r2b energy consulting GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf energiewirtschaftliche und energiepolitische Themen spezialisiert ist. Die Anwendung wissenschaftlicher Methoden und quantitative, empirische (Szenarien-)Analysen stellen einen wesentlichen Fokus unserer Beratungsdienstleistungen dar. Unsere Auftraggeber profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unseren einzigartigen Datenbanken und unserem stets aktuellen Know-how im Bereich Energiepolitik und Gesetzgebung. Das Beratungsspektrum von r2b reicht von der Erstellung energiewirtschaftlicher Gutachten zu energie- und umweltpolitischen Fragestellungen bis hin zur Beratung von Unternehmen bei der strategischen Ausrichtung und operativen Vermarktung ihrer Erzeugungsassets. Unsere quantitativen Analysen umfassen unter anderem die kurz-, mittel- und langfristige Entwicklung der Energiemärkte zur Unterstützung bei Investitionsentscheidungen und die Erstellung von Preisprognosen für die europäischen Energiemärkte auf Basis unserer umfangreichen Energiesystemmodelle. r2b energy consulting GmbH: www.r2b-energy.com Als hundertprozentige Tochter von r2b energy consulting GmbH unterstützt die solarea GmbH die Muttergesellschaft methodisch sowie inhaltlich bei ihren Tätigkeiten. Solarea ist auf die Akquise von Potenzialflächen sowie Beratungsdienstleistungen zur Identifikation von Potenzialflächen für erneuerbare Energien in Europa spezialisiert. Ein Fokus liegt dabei auf Kommunen und Stadtwerken, die mithilfe der flexiblen GIS-Modelle der solarea sowie der Erfahrung im Bau- und Planungsrecht bei ihren erneuerbare Energien-Projekten beraten und auf weiteren Schritten begleitet werden. Auch die Projektentwicklung wird durch solarea angeboten. Neben der Flächensicherung werden Bauleit- und Genehmigungsverfahren über Aufstellungsbeschlüsse, Satzungsbeschlüsse und BImSchG begleitet bzw. Baugenehmigungen für die jeweiligen Anlagen erwirkt. solarea GmbH: www.sol-area.com
Top-Referenzen:
- Energiekonzept IRMD - Bestandsaufnahme, Potenziale, Szenarien bis 2040
- Strategische Umsetzung der Landeswasserstoffstrategie Sachsen-Anhalt
- Energieflussmodell Kärnten 2040
Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.
Tragen Sie Ihr Unternehmen ein!
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.


KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.