Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
Weitere Erläuterungen unter anderem zu den Filterkategorien finden Sie unter den Einträgen am Ende der Seite.
Dienstleistungen
Ihr Bundesland
Anzeige
Das Angebot einiger Dienstleister ist regional begrenzt. Wählen Sie über die Filterkonsole Ihr Bundesland aus, um sicherzugehen, dass Ihnen nur Dienstleister angezeigt werden, die ihre Dienstleistung auch für das entsprechende Bundesland anbieten.

Campus Energiewirtschaft GmbH
Die Campus-EW GmbH hat sich als einer der führenden Weiterbildungsanbieter im Bereich Energie und Wärme etabliert. Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung verbindet unser Unternehmen erstklassige Branchenexpertise mit innovativen Lehrmethoden, um Fach- und Führungskräfte optimal auf die Herausforderungen der Energiewende vorzubereiten. Mit einem Team von über 80 Referenten und in Partnerschaft mit Institutionen wie der Hochschule Worms entwickeln wir Weiterbildungsprogramme, die in der Branche als richtungsweisend gelten. Zahlreiche Unternehmen und Verbände vertrauen auf unsere Qualität. Unsere Kurse sind akkreditiert als Fortbildungen für die Verlängerung der Eintragung in die EEE-Liste und sind zudem bei verschiedenen Architektenkammern gelistet. Um die Klimaneutralität bis 2045 zu erreichen, ist die Qualifizierung von Fachkräften unerlässlich. Genau hier setzt unser Lehrgang „Manager für Wärmeplanung“ mit einem ganzheitlichen Ansatz an. Unser Basiskurs vermittelt Neu- und Quereinsteigern einen umfassenden Überblick, während unsere Vertiefungskurse eine individuelle und gezielte Erweiterung spezifischer Kompetenzen ermöglichen. Die Vertiefungskurse können individuell und unabhängig gewählt werden und decken wichtige Bereiche wie IT & Digitalisierung, Quartiersentwicklung, Wohnungswirtschaft, Wärmetechnologien oder Kommunalwirtschaft ab. Sie bieten auch erfahrenen Akteuren die Möglichkeit, notwendige Kompetenzen für eine erfolgreiche Umsetzung der Wärmewende zu vertiefen und auszubauen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, am Ende des Lehrgangs eine Zertifizierung durch die Hochschule Worms zu erhalten, die die erworbenen Qualifikationen offiziell bestätigt. Die zukünftige Community als Plattform für Diskussionen und den gegenseitigen Austausch von Erfahrungen und aktuellem Wissen schafft auch über das Jahr 2026 hinaus einen Mehrwert für alle Akteure bei der Umsetzung der Wärmewende.
Hauptstandort:
Campus Energiewirtschaft GmbHSonnenscheinstraße 7852078 Aachenhttps://www.campus-ew.de
3XE Engineering
3XE Ingenieure (Teil der PLANCON Beratende Ing.) plant und gestaltet die Wärmeversorgung der Zukunft. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir durch unsere Expertise erneuerbare Wärmelösungen beginnend bei Einzelgebäude, bis hin zu großflächigen Liegenschaften und Quartiere. Als Ingenieursdienstleister in den Bereichen Anlagenplanung, Energietechnik und Wärmetechnik steht für uns stets die Dekarbonisierung der Energieversorgung im Fokus unserer Tätigkeit. Über unser Netzwerk erreichen wir eine integrale Planung der Projekte und deren Begleitung bis einschließlich der Betriebsphase und dem Energiemonitoring.

AR Climate Positive
AR Climate Positive ist ein Beratungsunternehmen, das auf den energetischen Stadtumbau und die kommunale Wärmewende spezialisiert ist. Das Unternehmen bietet Städten und Gemeinden umfassende Unterstützung bei der Umstellung ihrer Wärmeversorgung auf erneuerbare Energien und der Erreichung der Klimaziele bis 2045. In der Gestaltung der Transformationsprozesse zeichnet sich AR Climate Positive durch die Verbindung energietechnischer Kompetenzen mit stadtplanerischer Perspektive aus. Unser Portfolio reicht von initialer Beratung über Fördermittelberatung bis hin zur Erstellung energetischer Quartierskonzept und kommunaler Wärmepläne. Neben technischen Dienstleistungen unterstützen wir Sie dabei in der Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung, bei der Vernetzung der Akteure und in politischen Entscheidungsprozessen. Der Hauptsitz von AR Climate Positive ist Regensburg. Ein weiteres Büro ist in Hamburg angesiedelt.
Hauptstandort:
AR Climate PositiveDr.-Johann-Maier-Str. 6a93049 Regensburghttps://www.ar-climatepositive.de
FB Wärmeplanung
FB Wärmeplanung erstellt Wärmekonzepte und Machbarkeitsstudien für Kommunen und Körperschaften. Schwerpunkt liegt auf der IST-Analyse, der Bürgerbeteiligung, der Planung von Wärmenetzen und der Erzeugungstechnik. Zusätzlich wird eine Wirtschaftlichkeitsanalyse für das Konzept durchgeführt.

Energieagentur Nordbayern GmbH
Wir unterstützen Kommunen seit mehr als 25 Jahren bei der Umsetzung der Energiewende vor Ort. Von praktischen Effizienzmaßnahmen und Energiemanagement über konzeptionelle Begleitung durch Energienutzungspläne und Wärmeplanung bis hin zu Klimaschutzkonzepten für ganze Regionen bieten wir nahezu alle Facetten an, die zur Planung und Realisierung einer nachhaltigen Energieversorgung notwendig sind. Mit insgesamt rund 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir die eine der größten Beratungseinrichtungen ihrer Art in Bayern. Die kommunale Dominanz in unserer Gesellschafterstruktur verpflichtet uns zur Neutralität - wir beraten also völlig unabhängig.
Hauptstandort:
Energieagentur Nordbayern GmbHKressenstein 1995326 Kulmbachwww.energieagentur-nordbayern.de
mkrieger UG
Die mkrieger UG (dialoge.digital) ist auf Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit im Kontext der kommunalen Wärmeplanung spezialisiert. Wir verstehen uns als strategischer Partner, der Klarheit schafft, Vertrauen aufbaut und Konflikte entschärft. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung in Projekten der Energiewende – von Wind und Solar über Netzausbau bis hin zur Wärmeversorgung – gestalten wir Beteiligungsprozesse, die tragen. Unser Ansatz verbindet analytische Präzision mit empathischer Moderation: Wir identifizieren die relevanten Akteure, ihre Interessen und möglichen Konfliktlinien. Wir entwickeln maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien, die Bürger:innen, Politik und Verwaltung frühzeitig einbinden. Wir schaffen Formate für Dialog und Beteiligung – von Infomärkten über Workshops bis hin zu moderierten Runden mit Verwaltung und Politik. Wir sichern die Glaubwürdigkeit von Projekten, indem wir Falschinformationen begegnen und eine offene, transparente Gesprächskultur fördern. So helfen wir Kommunen und Projektträgern, Wärmeplanungsprozesse souverän, partizipativ und konfliktfest zu gestalten. Unser Mehrwert: Wir machen Projekte handlungsfähig – durch Beteiligung, die Vertrauen schafft, Öffentlichkeitsarbeit, die verstanden wird, und Kommunikation, die Wandel ermöglicht.

Schultheiß Energy AG
Die Schultheiß Energy AG baut und bewirtschaftet nachhaltige Energie-und Wärmeerzeugungsanlagen und liefert Wärme und Strom an die Bürger. Gemeinsam mit ihren Partnern unterstützt sie Kommunen im Rahmen der Kommunalen Wärmeplanung mit maßgeschneiderten energetischen Konzepten, die die nachhaltige Entwicklung ganzer Quartiere zum Ziel hat: Nicht nur im Hinblick auf den Klimaschutz, sondern auch unter Beachtung demografischer und sozialer Aspekte. Die Konzepte umfassen nicht nur notwendige energetische Modernisierungsmaßnahmen, sondern auch die Bereiche Stadtplanung, Infrastruktur, klimaneutrale Mobilitätsangebote sowie Grün-und Freiflächenplanung.
Hauptstandort:
Schultheiß Energy AGGroßreuther Straße 7090425 Nürnberghttps://www.schultheiss-energy.deWeitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.