Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG
Als Planungsbüro mit mittlerweile rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte in den Bereichen Umweltplanung, Naturschutz, Raum- und Gemeindeentwicklung um – zuverlässig, fachkundig und zukunftsorientiert. Auf Basis unserer umfangreichen Projekterfahrung in der Erfassung und Qualifizierung kommunaler Innenentwicklungspotenziale und darauf aufbauender Strategien in ländlichen Räumen Bayerns bieten wir im Rahmen einer Kopperation mit einer Consultingagentur zu Energieberatung/Kommune und Quartier das Leistungsportofolio zur Kommunalen Wärmeplanung an.
Hauptstandort:
ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KGAmalienstraße 7980799 Münchenhttps://www.ifuplan.de/
LEM-Software GmbH
Softwarelösungen für die Energiewirtschaft Der LoadManager® als unsere zentrale Plattform für Energiedatenmanagement und Zeitreihenmanagement bietet umfangreiche modulare Softwarelösungen zur Bearbeitung Ihrer Prozesse als Energiemarktteilnehmer in Deutschland, Österreich, der Schweiz und darüber hinaus. Prognosen mit Hilfe von künstlichen neuronalen Netzen (KI) und multikriterielle Optimierungen bspw. zur Wärmenetzbewirtschaftung und -planung sowie das Portfoliomanagementmodul und zahlreiche Datenschnittstellen bilden dabei die Basis der flexiblen Plattform.

intep - Integrale Planung GmbH
Wir sind Pionier:innen für nachhaltige Entwicklung und setzen uns seit mehr als 40 Jahren für einen gesellschaftlichen und technischen Wandel ein. Mit rund 80 Mitarbeitenden arbeiten wir interdisziplinär in einer agilen und standortübergreifenden Teamstruktur und leben Nachhaltigkeit nach innen wie außen. Der tiefere Zweck des Wirtschaftens und eine sinnstiftende Tätigkeit sind Ziel unserer Beratungs- und Forschungsleistungen in den Bereichen Dekarbonisierung, Demateralisierung und Zirkularität.
Hauptstandort:
intep - Integrale Planung GmbHInnere Wiener Str. 11a81667 Münchenhttps://www.intep.com/
mkrieger UG
Die mkrieger UG (dialoge.digital) ist auf Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit im Kontext der kommunalen Wärmeplanung spezialisiert. Wir verstehen uns als strategischer Partner, der Klarheit schafft, Vertrauen aufbaut und Konflikte entschärft. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung in Projekten der Energiewende – von Wind und Solar über Netzausbau bis hin zur Wärmeversorgung – gestalten wir Beteiligungsprozesse, die tragen. Unser Ansatz verbindet analytische Präzision mit empathischer Moderation: Wir identifizieren die relevanten Akteure, ihre Interessen und möglichen Konfliktlinien. Wir entwickeln maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien, die Bürger:innen, Politik und Verwaltung frühzeitig einbinden. Wir schaffen Formate für Dialog und Beteiligung – von Infomärkten über Workshops bis hin zu moderierten Runden mit Verwaltung und Politik. Wir sichern die Glaubwürdigkeit von Projekten, indem wir Falschinformationen begegnen und eine offene, transparente Gesprächskultur fördern. So helfen wir Kommunen und Projektträgern, Wärmeplanungsprozesse souverän, partizipativ und konfliktfest zu gestalten. Unser Mehrwert: Wir machen Projekte handlungsfähig – durch Beteiligung, die Vertrauen schafft, Öffentlichkeitsarbeit, die verstanden wird, und Kommunikation, die Wandel ermöglicht.

ansvarGEO gmbH
Bei awhere nutzen wir transformative Technologien in Geografischen Informationssystemen (GIS) und äußerst präzise Geodaten, um die Anforderungen komplexer Raumanalysen zu meistern. Unsere Arbeit unterstützt unterschiedliche Akteure – von Städten und Gemeinden bis hin zu Unternehmen – indem wir ein tiefgreifendes Verständnis für den Raum mittels hochentwickelter Visualisierungen bieten. Unsere Analysen sind ein wertvolles Werkzeug für beratende Tätigkeiten im Bereich der Energiewende und Nachhaltigkeit. Nicht nur Wärmeplanung und Beratung zu Klimawandel-Anpassungsstrategien, sondern auch nachhaltige Gewerbeflächen- und Standortanalysen gehören zu unserem Portfolio.

IPP ESN Power Engineering GmbH
Die IPP ESN Power Engineering GmbH wurde 2007 aus den Unternehmen IPP Ingenieurgesellschaft GmbH & Co. KG und der EnergieSystemeNord GmbH gegründet und hat sich den Themen der energiewirtschaftlichen Beratung, technische Gebäudeausrüstung, Energieversorgungsanlagen und Leitungsplanung angenommen. Wir sind also Experten in vielen verschiedenen Bereichen und am besten darin, das Wissen aus verschiedenen Disziplinen zusammenzubringen. In der Vergangenheit hat die Abteilung der energiewirtschaftlichen Beratung der IPP ESN u.a. viele Quartierskonzepte und Sanierungensmanagements erarbeitet und dabei regelmäßig auf das Wissen der anderen Abteilungen hinsichtlich der technischen Umsetzung zurückgegriffen. So sind wir immer am Puls der Zeit was aktuelle Kosten und technische Entwicklungen betrifft. Unser Leistungsumfang reicht von der Bestands- und Potentialanalyse bis hin zur Szenarienbetrachtung und Maßnahmenentwicklung.
Hauptstandort:
IPP ESN Power Engineering GmbHRendsburger Landstraße 196-19824113 Kielhttps://www.ipp-esn.de
Trianel GmbH
Die Stadtwerke-Kooperation Trianel ist ein starker Partner für Kommunen, Energieversorger und Stadtwerke, wenn es um die Dezentralisierung und Dekarbonisierung der Energieversorgung, den Ausbau erneuerbarer Energien sowie die digitale Transformation geht. Als Impulsgeber bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die die Wettbewerbsfähigkeit und Eigenständigkeit unserer Partner stärken. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit unserer tiefen Verwurzelung in der Energiewirtschaft und unserer langjährigen Erfahrung als führender Dienstleister in den Bereichen Erneuerbare Energien, Energiehandel und Betriebsführung bringen wir die notwendige Expertise in die Erstellung des Wärmeplans ein. Unsere Kernkompetenzen in der Energiesystemmodellierung, Prozessoptimierung sowie der Digitalisierung und Umsetzung von Großprojekten garantieren fundierte und praxisorientierte Lösungen. In der Zusammenarbeit mit Kommunen setzen wir auf bewährte Best-Practice-Ansätze und entwickeln Konzepte, die strategischen Weitblick mit der nötigen Flexibilität verbinden, um die Wärmewende effizient und nachhaltig voranzutreiben.
Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.