Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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KLIMA³ - Klima- und Energieagentur der Landkreise Starnberg, Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech
Die Klima- und Energieagentur KLIMA³ der drei Landkreise Starnberg, Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech fungiert als zentrale Anlaufstelle und fachliches Kompetenzzentrum für die Themen Klimaschutz, Energie- und Wärmewende, Ressourcenschutz und Nachhaltigkeit in der Region. Als unabhängige, gemeinnützige Einrichtung ist es Aufgabe der Energieagentur die zentralen Akteure in der Region zusammen zu bringen, die Kommunen bei der Projektentwicklung und -umsetzung zu unterstützen, Synergieeffekte zu nutzen und eine Bewertungsgrundlage für die Energiewendeaktivitäten in der Region zu schaffen. Mit der zentralste Bereich der Aktivitäten, im Hinblick auf die Unterstützung der Kommunen, ist die Kommunale Wärmeplanung. Als neue gesetzliche Pflichtaufgabe mit den zahlreichen Herausforderungen, begleitet das Team von KLIMA³ die Kommunen bei den Ausschreibungen oder bei der Erstellung der kommunalen Wärmeplanung.
Hauptstandort:
KLIMA³ - Klima- und Energieagentur der Landkreise Starnberg, Fürstenfeldbruck und Landsberg am LechZankenhausener Straße 382299 Türkenfeldhttps://www.klimahochdrei.bayern/
Volkmar Frotscher - technischer Fachberater für regenerative Energiesysteme
Mein Credo ist, dass wir unabhängig von den politischen Verhältnissen und Vorgaben als rohstoffarmes Land angehalten sind, soviel wie irgend möglich die uns zur Verfügung stehenden Energien (Sonnen & Wind) nutzen müssen. In den letzten 12 Jahren habe ich maßgeblich an der Entwicklung des GeoCollect Erdwärme Absorber Systems mitgewirkt. Dies ist ein unkompliziertes System, welches die oberflächennahesten Erdschichten als solaren Speicher anzapft. Konkret stellt das im Sommer regenerierte Erdreich ausreichend Quellenenergie für Sole/Wasser-Wärmepumpen zur Verfügung, um über den kompleten Winter die Heizung von Gebäuden zu versorgen. Die sommerliche Temperierung der Gebäude ist dann ein äußerst willkommener Nebeneffekt. Um im großen Stil die Wärmewende erfolgreich zu gestalten, müssen wir die zur Verfügung stehenden Grünflächen (Sport- und Spielplätze, Parkanlagen, Flussauen, landwirtschaftliche Nutzflächen, Regenwasserrückhaltebecken, Ausgleichsflächen, etc.) der energetischen Nutzung zuführen. Mit dem Geocollect-System gelingt das in höchster Effizienz. Durch die vielen Jahre Erfahrung mit dem Geocollect-System verfüge ich über ein Netzwerk an angrenzenden Technologien, wie z.B. Wärmepumpenhersteller, Hersteller von PV-T-Anlagen, Hersteller von Quellenmanagement-Komponenten (wenn mehrere unterschiedliche Quellen für Sole/Wasser-Wärmepumpen miteinander kombiniert werden), Hersteller von Niedertemperatur-Heizsystemen, Planungsbüros, Contractoren und GU's. Innerhalb meiner Netzwerkstruktur bin ich in der Lage, komplette Wärmelösungen bis ca. 5 MW Leistung (egal ob als kaltes Netz und dezentrale Wärmepumpen oder für die Einspeisung in bestehende Fernwärmenetze) zu konzipieren und planerisch sowie in der Umsetzung zu begleiten.
Hauptstandort:
Volkmar Frotscher - technischer Fachberater für regenerative EnergiesystemeWeststr. 11109116 Chemnitzwww.volkmar-frotscher.de
IP SYSCON GmbH
IP SYSCON liefert Kunden und Interessenten seit über 25 Jahren kommunale Fachlösungen und IT-Leistungen für eine effiziente und zukunftsorientierte Verwaltungstätigkeit. Rund 120 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen aus den sechs Firmenstandorten in Hannover, Bamberg, Berlin, Bremen, Essen und Osnabrück mehr als 1.300 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. IP SYSCON verfügt über ein breites Spektrum an Projekterfahrung: Von der kommunalen Ebene bis zur Landesebene, von der Mitwirkung an Forschungs- und Entwicklungsprojekten bis hin zu konkreten kommunalen Planungsvorhaben. Die inhaltlichen Arbeitsschwerpunkte umfassen: • Energie und Klima • Grünflächenmanagement • Geobasisdaten • Gebäude- und Liegenschaftsmanagement • Planung • Straßenmanagement • Umwelt- und Naturschutz • Ver- und Entsorgung Ein Schwerpunkt ist der Bereich Energie und Klima, der seit 15 Jahren besteht und sich neben der kommunalen Wärmewende mit der Solarpotenzialanalyse und dem Aufbau von Solarkatastern, der Klimaanpassung und der Entwicklung und Bereitstellung vom Dialogtool Vision:En 2040 beschäftigt. Dazu gehört auch die Entwicklung, Bereitstellung und Wartung des digitalen Zwillings als Web-GIS Portal für das interne kommunale Arbeiten und für die öffentliche Präsentation.

Texulting GmbH
Die Texulting GmbH wurde 2016 in Chemnitz gegründet und seit 2020 konsequent zu einem branchenübergreifenden Anbieter für Nachhaltigkeit und Transformation weiterentwickelt. Heute arbeitet ein interdisziplinäres Team von rund 15 Mitarbeitenden am Standort Düsseldorfer Platz 1, 09111 Chemnitz, unter der Geschäftsführung von Prof. Dr.-Ing. Markus Michael und Dr.-Ing. Franziska Lehmann. Typisches Leistungsangebot: • Kommunale/Immobilien/Verbände & Sport: Wärmeplanung, klimaneutrale Strategien, ESG‑Assessments und Umsetzung im Betrieb. • Nachhaltigkeit & ESG: CO₂‑Bilanzierung (CCF/PCF), Nachhaltigkeitsberichte nach GRI/ESRS, EcoVadis‑Begleitung, ESG‑Score‑Vorbereitung für Banken. • Managementsysteme & Energie: Aufbau und Einführung von ISO 50001 (Energiemanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement), Effizienz‑ und Lastmanagement. • Innovation & Förderung: Strukturierung und Fördermittelakquise für F&E‑/Transformationsprojekte, Konsortialaufbau, Antrag bis Abrechnung; „Luotse“ als produktisierte 12‑Monats‑Förderstrategie. In den letzten drei Jahren entwickelt/marktseitig eingeführt: • Einführung ISO 50001 und Zertifizierungsbegleitung (u. a. euro.COURIER). • CCF/PCF‑Methoden und Branchenmodelle (u. a. Alu‑Finish, Matrics Engineering; laufende Projekte Geothermie/PCF). • ESRS‑Workshopreihe für Stadtwerke (EPROSA‑Netzwerk) mit praxisnahen Berichts‑Setups. • „Luotse“ – standardisierte Förderstrategie inkl. Kick‑off, Scouting und Quartals‑Roadmap. • ESG‑Software/Rating‑Initiativen (EVVANZA, Kooperation mit Axilaris). • Erasmus+ GREENWOOD (Schulungsunterlagen & CO₂‑Leitfaden für Holzindustrie). • Vorbereitung EDiT‑Bau – digitales Bewertungstool für elektrifizierte Baustellen (mit TU Dresden). Wirkung vorheriger FuE‑Förderungen: • Erasmus+ und ESF‑Plus stärken Methodik, Sichtbarkeit und Transfer; aus den Outputs entstehen zusätzliche Beratungsmandate, Schulungen und Partnerschaften. • H₂/Microgrid‑Kooperationsprojekte (RUBIN/Hy‑Programme) erweitern Technologie‑ und Netzwerkkompetenz. • Personalaufbau von ca. 11 (2024) auf rund 15 Mitarbeitende (2025). Exakte Umsatzzahlen je Vorhaben sind intern hinterlegt und können bei Bedarf bereitgestellt werden. Märkte und Einführungserfolge: • DACH‑Region mit Schwerpunkt Mitteldeutschland; Branchen: Bau/Infra, Maschinenbau/Produktion, Energie/Stadtwerke, Immobilien, Kommunen, Sport/Verbände. • Referenzen (Auszug): Stadtwerke‑Netzwerk EPROSA (ESRS‑Workshops), Stadtwerke Plauen (CCF), euro.COURIER (ISO 50001), Alu‑Finish (CCF/PCF), Matrics Engineering (PCF‑Vergleich), interkommunale Wärmeplanung Burgstädt/Mühlau/Taura. Positive wirtschaftliche Effekte weiterer öffentlicher Förderungen: • Skalierbare, standardisierte Leistungsbausteine (Schulungen, Leitfäden, Tools) erhöhen Abschlussquoten und Projektpipeline. • Netzwerke und Kooperationsformate erleichtern Akquise, verkürzen Durchlaufzeiten und unterstützen nachhaltiges Wachstum (Beschäftigungsaufbau, regionale Wertschöpfung).

ProjektStadt / Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte | Wohnstadt
Die ProjektStadt unterstützt die Kommunen von Anfang an, schon beim Aufbau der für die Erstellung der Wärmeplanung notwendigen Strukturen und berät Politik und Verwaltung. Dabei setzen wir auf die frühzeitige Einbindung aller Stakeholder und moderieren als interdisziplinäres, neutrales Transformationsmanagement den Prozess. Ob bei der Erstellung der Projektskizze, der Ausarbeitung von Förderanträgen, den Dialog mit Bürgerinnen und Bürgern oder der Erstellung des eigentlichen kommunalen Wärmeplans in Zusammenarbeit mit kompetenten und erfahrenen Ingenieurbüros: die Stadtentwicklungsmarke der Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte | Wohnstadt führt seit Jahrzehnten als Manager, Netzwerker und Impulsgeber nachhaltige Stadtentwicklungsprozesse zum Erfolg.
Hauptstandort:
ProjektStadt / Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte | WohnstadtSchaumainkai 4760596 Frankfurthttps://www.projektstadt.de
MR PlanFabrik GmbH
Die MR PLAN Group ist ein Komplettanbieter für Planungs- und Ingenieurdienstleistungen. Sie begleitet Projekte von der Strategieentwicklung bis zur Umsetzung und bietet Expertise in nachhaltiger und ressourcenschonender Planung. Mit über 150 Spezialisten an 10 Standorten weltweit unterstützt das Unternehmen Kunden aus der Privatwirtschaft und dem öffentlichen Sektor. Schwerpunkte sind Machbarkeitsanalysen, Digitalisierung, kommunale Wärmeplanung und erneuerbare Energien. Durch innovative Lösungen, kompetente Beratung und einen effizienten Workflow sichert MR PLAN Group nachhaltige und zukunftsfähige Projekte.

Hitschfeld Büro für strategische Beratung GmbH
Hitschfeld Büro für strategische Beratung hat sich auf Projekte im Schnittbereich von Politik, Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung spezialisiert. Erfahrene Kommunikationswissenschaftler, Ingenieure, Betriebswirte, Mediatoren, Meinungsforscher, Politiker und Journalisten arbeiten im Hitschfeld-Team gemeinsam. Eigene Forschungsprojekte und Praxiserfahrungen des Büros Hitschfeld helfen den Kunden die besten, zeitgemäßen und effizientesten Lösungen zur Vorhabenrealisierung mit möglichst großer, gesellschaftlicher Akzeptanz zu finden.
Hauptstandort:
Hitschfeld Büro für strategische Beratung GmbHKickerlingsberg 1504155 Leipzighttps://www.hitschfeld.deWeitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.