Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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Niras
Niras ist ein Planungs- und Beratungsunternehmen, das sich weltweit für nachhaltigen Fortschritt einsetzt. Unsere Projekte umfassen ein breites Spektrum, von Bau-, Prozess- und Mobilitätsprojekten bis hin zu Umwelt-, Infrastruktur- und Energieprojekten. Mit unseren Wurzeln in Dänemark haben wir seit den 1980er Jahren umfangreiche Erfahrungen in der Beratung und Erarbeitung nachhaltiger Energielösungen und Wärmepläne auf regionaler und kommunaler Ebene gesammelt. Wir sehen die kommunale Wärmeplanung als einen ganzheitlichen Prozess, der eine datenbasierte Grundlage, die technische Umsetzungsfähigkeit und eine ausschlaggebende Beteiligung der Akteure umfasst. Durch unsere datengetriebenen Ansätze sind wir in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die auf den spezifischen Bedürfnissen und Herausforderungen jeder einzelnen Kommune basieren. Unser Ziel ist es, diese Expertise zu nutzen, um Kommunen bei der kommunalen Wärmeplanung zu unterstützen. Dabei streben wir eine enge Zusammenarbeit mit allen Beteiligten an, um eine nachhaltige und sozial gerechte Wärmewende zu realisieren.

Zukunfts[planungs]werk – Mobilitätswerk GmbH
Unser Ansatz beruht auf einem umfassenden Verständnis der aktuellen Wärmeversorgungssituation in Ihrer Kommune. Durch die Nutzung unseres Tools GISeLIS analysieren wir den Status quo der Wärmeversorgung und führen Potenzialanalysen durch, um zu ermitteln, wie erneuerbare Energien, die Nutzung unvermeidlicher Abwärme und zentrale Wärmespeicher quantitativ und räumlich für die Wärmeversorgung in Ihrer Kommune genutzt werden können. Unser Leistungsportfolio deckt sämtliche Aspekte der kommunalen Wärmeplanung ab – von der Bestand- und Potentialanalyse über die Entwicklung verschiedener Modell-Szenarien, der Ausarbeitung individueller Maßnahmen und einem Controllingkonzept für Ihre Kommune. Dabei ist es uns ein besonderes Anliegen, alle Beteiligten – von den Bürger*innen über Fachakteure bis hin zu Entscheidungsträger*innen – aktiv in diesen Prozess einzubeziehen. Hierbei greifen wir auf unsere langjährige Expertise in der Bürgerbeteiligung zurück, um gemeinsam die Grundlagen für eine nachhaltige Wärmeversorgung der Zukunft zu schaffen. Im Ergebnis entsteht eine Strategie für die Wärmewende, die durch priorisierte Maßnahmen konkretisiert wird. Zusätzlich unterstützen wir Netzbetreiber bei Berechnungen und Analysen. Hierzu zählen Prognosen über die zukünftige Entwicklung von Wärmepumpen und Ladeinfrastruktur und der daraus resultierenden Stromnetzbelastung.
Hauptstandort:
Zukunfts[planungs]werk – Mobilitätswerk GmbHChemnitzer Straße 9701187 Dresdenhttps://www.mobilitaetswerk.de/kompetenzen/kommunale-waermeplanung/
Energieagentur Ebersberg-München gGmbH
Die Energieagentur Ebersberg-München gemeinnützige GmbH will die Energiewende direkt vor Ort umsetzen. Das Beratungsangebot richtet sich an Privatpersonen, Unternehmen und Kommunen. Die Energieagentur entwickelt zu den lokalen Anforderungen passgenaue Lösungen, unterstützt Modellvorhaben, erstellt Klimaschutz- sowie Erneuerbare-Energien-Konzepte und begleitet die Umsetzung, fördert die Vernetzung mit anderen Kommunen und informiert die Öffentlichkeit. Ihre langjährige Erfahrung in der Steuerung von Projekten, in der Öffentlichkeitsarbeit und in der Zusammenarbeit mit Kommunen bringt die Energieagentur Ebersberg-München nun in die kommunale Wärmeplanung ein. Dies umfasst insbesondere Stärken und Expertise bei der Projektkoordination und in der Akteursbeteiligung sowie – aus der Privatkundenberatung – das Wissen um das „Mitnehmen“ von Bürgerinnen und Bürgern bei Energiewende, Klimaschutz und Klimafolgenanpassung. Durch die enge Zusammenarbeit mit der auftraggebenden Kommune stellt die Energieagentur stets sicher, dass die Ergebnisse der kommunalen Wärmeplanung individuell mit den Bedürfnissen der Kommune vor Ort abgestimmt sind. Die Energieagentur bietet ihre Dienstleistungen in den Landkreisen Ebersberg und München sowie in benachbarten Landkreisen (Regionen Oberbayern, Niederbayern, Schwaben) an.
Hauptstandort:
Energieagentur Ebersberg-München gGmbHAltstadtpassage 485560 Ebersberghttps://www.energieagentur-ebe-m.de/
Öko-Zentrum NRW GmbH, Planen Beraten Qualifizieren
Das Öko-Zentrum NRW mit Sitz in Hamm (Westfalen), gegründet 1991, repräsentiert bundesweit eine der ersten Adressen im Bereich nachhaltiges und energieeffizientes Bauen. Wir bieten ein hochqualifiziertes Team aus über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, verteilt auf fünf Bereiche: Nachhaltigkeit, Energieeffizienz, Planung, Qualifizierung und Japan. Als Fachinstitut beraten wir private wie öffentliche Auftraggeber:innen zu Bedarfsplanungen, Zielvorgaben für Gebäudequalitäten, Klimaneutralität von Gebäudeportfolios, energetischen Optimierungen, Klimafolgenanpassung, Wirtschaftlichkeit, Baustoffauswahl, Gebäude-Zertifizierungen (DGNB, BNB und QNG), Ökobilanzierungen sowie Quartierskonzepten und der kommunalen Wärmeplanung. Als erfahrener Weiterbildungsanbieter bieten wir seit 20 Jahren Lehrgänge für Energieberater:innen an. Zusätzlich haben wir im Jahr 2024 gemeinsam mit weiteren Partnerunternehmen einen Lehrgang zur kommunalen Wärmeplanung (Wärmewende in der Praxis) gestartet. Erweitert wird das Angebot mit Online-Seminaren zu jeglichen Themen das nachhaltigen Bauens. Durch unser langjähriges Engagement im Markt sowie den vielfältigen Projekten sind wir gut vernetzt zu Institutionen des Bundes und des Landes NRW, diversen politischen Gremien, der KfW, dem BAFA und vielen Kommunen sowie privaten Unternehmen. Ebenso halten wir gute Kontakte zu kompetenten Partnerbüros, mit denen wir eine Vielzahl an Aufgabenstellungen lösen können. Über unseren Newsletter (ca. 20.000 Abonnenten) informieren wir regelmäßig zu rechtlichen Neuerungen, wissenschaftlichen Erkenntnissen, fachlichen Veranstaltungen und abgeschlossen Best-Practice-Beispielen (Projekt des Monats). Zusätzlich organisieren wir seit über 10 Jahren jährlich die Kommunentagung zusammen mit der Kommunalagentur NRW, dem Städte- und Gemeindebund NRW sowie NRW.Energy4Climate, auf welcher wir zu aktuellen Entwicklungen, Förderprogrammen und Gesetzgebungen informieren.
Hauptstandort:
Öko-Zentrum NRW GmbH, Planen Beraten QualifizierenSachsenweg 859073 Hammhttps://oekozentrum.nrw
Hansa Netz und Kabelverlegung UG
Wir sind eine Tiefbaufirma, die als Nachunternehmen arbeitet. In den vergangenen 18 Monaten haben wir für ENERCITY NETZ in Hannover gearbeitet. (Stand: November 2025)
Hauptstandort:
Hansa Netz und Kabelverlegung UGBirnbaumsmühle 6515234 Frankfurthttps://hansakabelverlegung.de/
Enerfect GmbH & Co. KG
Energieberatungsunternehmen für gewerbliche, Kommunale und industrielle Gebäude. Wir unterstützt bei der Planung und Umsetzung energieeffizienter Neubauprojekte und energetischer Modernisierungen, beraten zu Fördermitteln und der Kommunalen Wärmeplanung.

IPU GmbH
IPU ist ein Planungs- und Beratungsunternehmen, welches öffentlichen und privaten Auftraggebern in den Bereichen Regionalentwicklung, Landschaftsplanung und Stadtentwicklung komplexe Dienstleistungen anbietet. Unsere Stärken liegen dabei vor allem in unserer fachlich breit angelegten Ausrichtung, die es uns in einem hohen Maße ermöglicht, unterschiedliche Bereiche und Themen miteinander zu vernetzen. Zu unserem Team gehören Ingenieure, Stadt- und Regionalplaner, Landschaftsplaner, Landschaftsarchitekten, Geographen und Biologen mit langjähriger Praxiserfahrung. Besonderen Wert legen wir auf die tragfähige Ausgestaltung der erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsprozesse, die immer eine aktive Einbeziehung der betroffenen Akteure, Stakeholder sowie der Bevölkerung im Blick hat. Wir entwickeln für unsere Kunden flexible und maßgeschneiderte Lösungen, die nachhaltig und umsetzungsorientiert sind.
Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.