Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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GeoCollect GmbH
Die GeoCollect GmbH wurde 2011 in Regensburg gegründet und ist seit 2018 in Chemnitz ansässig. Wesentliche Meilensteine waren die Bewilligung der EU-Förderung Horizon 2020 im Jahr 2016 und die Listung durch die Viessmann Deutschland GmbH im Jahr 2018. Ziel des Unternehmens war die Entwicklung und ist nach wie vor die Herstellung und der Vertrieb eines patentierten und als Gebrauchsmuster geschützten dünnschichtig, großflächig und turbulent durchströmten Wärmetauschers für deutlich höhere Entzugsleistungen im Erdreich, als das mit Rohrphysik möglich wäre. Diese optimale Wärmetauscherphysik in Kombination mit einer senkrechten Einbaulage ermöglicht Entzugsleistungen von 142,61 W/m² bei 2000 Volllaststunden im Jahr im Standard-Einbauverfahren. Mit 1,50 m Einbautiefe und einem seitlichen Verlegeabstand von min. 70 cm zueinander ist der GeoCollect-Absorber in der Lage stärker als andere Systeme die durch Vereisung freiwerdende Erstarrungswärme zu nutzen, da er sich viel schneller als andere bekannte Systeme regeneriert. Dadurch wird der GeoCollect-Erdabsorber zu einem Zwitter zwischen klassischen Erdkollektoren und Eisspeicher. Natürlich setzt die starke Nutzung der Erstarrungswärme voraus, dass das Verfüllmaterial eine kapillare Struktur aufweist, damit Volumenveränderungen im Erdreich sich nicht an der Oberfläche auswirken. Die Auslegung des GeoCollect-Erdwärme-Absorber-Systems erfolgt so, dass ein Zusammenwachsen von Eisbildung ausgeschlossen wird. Im Gegensatz zu vielen anderen Erdkollektoren ist das GeoCollect-Erdwärme-Absorber-System eine durchaus leistungsfähige Quelle für passive Kühlung in den Sommermonaten. Eine Kühlleistung von 1 kW pro Absorberstrang kann über 500 Kühlstunden pro Saison abgerufen werden. Die einzelnen Absorberstränge werden über einen Soleverteiler parallel angeschlossen. Der hydraulische Abgleich erfolgt mittels Durchflussmengenbegrenzer im Verteilerschacht. Das GeoCollect-Erdwärme-Absorber-System ist in der Regel auch in Trinkwasser- und Heilquellenschutzgebieten der Zone III einsetzbar. Bei hohen Grundwasserständen kann das Einbringen einer zusätzlichen natürlichen Dichtschicht (Bentonitmatten) vorgeschrieben werden. Für eine pauschale Beurteilung, ob die Grundstücksfläche für das Absorber-System ausreichend ist, kann man etwa davon ausgehen, dass bei Standardverlegung ein Drittel der zu beheizenden Gebäudefläche ausreichend ist. Ein Einbau in zwei Ebenen ist möglich und reduziert die benötigte Grundstücksfläche auf ein Sechstel der zu beheizenden Gebäudefläche. Unter besonderen Voraussetzungen ist auch die Überbauung des Absorberfeldes möglich. So ist z.B. bei Überbauung mit versickerungsfähigem Pflaster (z.B. Parkplatz, Einfahrt) darauf zu achten, dass das Pflaster eine dauerhafte Durchlassfähigkeit von 270 l/s*ha und der darunter als Tragschicht einzubringende offenporige Beton einen Kf-Wert > 10-4 m/s hat. Bei Überbauung mit versiegelten Flächen, so auch unter Gebäuden, ist grundsätzlich eine Befeuchtung der Anlage durch Regenwasserverrieslung in Drainagerohren und eine solarthermische oder anderweitige Regeneration zwingend erforderlich. Im Rahmen der seit 2022 forcierten Energiewende nehmen sowohl Bedeutung als auch die Einsatzmöglichkeiten unseres Produktes erheblich zu. Dazu gehören: • Die Erschließung von Wärmepumpenquellen für kalte Nahwärmenetze zum Teil unter landwirtschaftlichen Nutzflächen • Die Nutzung der Erde als Pendelspeicher in Kombination mit Solaren Quellen oder Prozessabwärme – und damit verbunden die Schaffung weitgehend autarker energetischer Gesamtkonzepte für Wohnquartiere, Gewerbeobjekte und öffentliche Gebäude.

EMCplan
EMCplan ist eines der großen, bundesweit tätigen Experten-Netzwerke und One-Stop-Shop für Energieeffizienz, Transformation, CO2-Neutralität und Nachhaltigkeit. Mit über 150 Fachunternehmen und mehreren Hundert Energieexperten realisieren wir die Transformation und CO2-Neutralität unserer Kunden und modernisieren und optimieren energetische Anlagen, Prozesse und Gebäude. Unsere interdisziplinären Partner bieten für nahezu jede energierelevante Aufgabenstellung maßgeschneiderte technische, kaufmännische und rechtliche Lösungen und setzen diese zusammen mit unseren Kunden um - so auch im Bereich der kommunalen Wärmeplanung.

Nexiga GmbH
Als ein führender Anbieter von Location Intelligence Lösungen und innovativem Geomarketing – unterstützt Nexiga seit über 40 Jahren Unternehmen erfolgreich in der Planung und Bewertung von Vertriebs- und Versorgungsgebieten, Standorten und Filialen sowie der Segmentierung und Profilierung von Kunden und Zielgruppen. Mithilfe des vielschichtigen Datenportfolios, der intelligenten Analysemethodik sowie mit passgenauen Software-as-a- Service-Lösungen, bietet Nexiga jedem Unternehmen umfangreiches Wissen für differenzierte Marketing- und Vertriebsstrategien. Mit einer umfangreichen mikrogeographischen Datenbank verfügt Nexiga sowohl über branchenübergreifende Merkmale wie z.B. Kaufkraft, Wohnumfeld, Soziodemographie für die Segmentierung und Profilierung von Kunden und Zielgruppen, als auch über branchenspezifische Informationen für die Energiewirtschaft wie hausgenaue Gebäudedaten (Gebäudetyp, Baujahr, Gebäudevolumen, Wohnfläche), Daten zum Wärmebedarf, Heizart, Energieträger, Gasverfügbarkeit sowie Katasterdaten (ALKIS/ATKIS) wie Hausumringe, LOD1/LOD2, Flurstücke für alle 16 Bundesländer und ebenso alle verfügbaren Open Data. Das Geoinformationssystem (GIS) von Nexiga liefert bei komplexen Problemstellungen passende Lösungen in der Darstellung und Analyse von standortbasierten Informationen.

Zeiten°Grad - Krug und Poggemann eGbR
Zeiten°Grad hat sich dem integrierten Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Strategien und Maßnahmen, die alle Handlungsfelder ganzheitlich betrachten und schaffen so zielführende Grundlagen, auf deren Basis sich unsere Kund*innen zukunftsfähig aufstellen können. Um die Klimaschutzziele zu erreichen und gleichzeitig den maximalen Nutzen für unsere Kund*innen herauszuarbeiten, stehen wir mit unserer jahrelangen Erfahrung im Klimaschutz zur Verfügung. Dabei fokussieren wir nicht nur auf die Erarbeitung erster Grundlagen, sondern stehen durch die Beratung und Unterstützung von Kommunen, Unternehmen und anderen Institutionen auch bei der Umsetzung von Projekten aus den Themenfeldern Klimaschutz, Klimaanpassung und Nachhaltigkeit zur Seite. Zeiten°Grad ist es dabei wichtig, alle Tätigkeiten, Handlungsfelder und Aktivitäten unserer Kund*innen zur Erreichung der Klimaneutralität zu analysieren und diese zusammen zu entwicklen. Als Expert*innen mit persönlichen und mehrjährigen Erfahrungen im Klimaschutz verstehen wir es, richtig zu kommunizieren, damit den Entscheidungsträger*innen die Beschlüsse leicht zu machen und das weitere Vorgehen umsetzungsorientiert vorzubereiten. Unsere Stärken auf einen Blick: • Wir sind im Klimaschutz „zu Hause“. • Wir greifen auf jahrelange persönliche Erfahrungen im Klimaschutz zurück. • Wir beraten unabhängig und selbstbestimmt. • Wir beraten individuell und nah am Kunden/an der Kundin. • Wir beraten umsetzungsorientiert. • Wir hören zu und sind persönlich für Sie da. • Wir gehen flexibel auf Ihre Bedürfnisse ein. • Wir bringen innovative Ansätze und Ideen ein. • Wir unterstützen beim Auflösen von Umsetzungshemmnissen und Konflikten. • Wir kommunizieren transparent und auf Augenhöhe. • Wir schaffen Akzeptanz und nehmen Ängste. • Wir kennen die Herausforderungen und können diesen entsprechend begegnen. • Wir sind vertraut mit den Abläufen. • Wir vermitteln Basiswissen: Wir holen Akteure ab und nehmen sie mit, um den weiteren Weg gemeinsam zu gestalten.
Hauptstandort:
Zeiten°Grad - Krug und Poggemann eGbRHoltenauer Straße 5724105 Kielhttps://www.zeitengrad.de
IP SYSCON GmbH
IP SYSCON liefert Kunden und Interessenten seit über 25 Jahren kommunale Fachlösungen und IT-Leistungen für eine effiziente und zukunftsorientierte Verwaltungstätigkeit. Rund 120 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen aus den sechs Firmenstandorten in Hannover, Bamberg, Berlin, Bremen, Essen und Osnabrück mehr als 1.300 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. IP SYSCON verfügt über ein breites Spektrum an Projekterfahrung: Von der kommunalen Ebene bis zur Landesebene, von der Mitwirkung an Forschungs- und Entwicklungsprojekten bis hin zu konkreten kommunalen Planungsvorhaben. Die inhaltlichen Arbeitsschwerpunkte umfassen: • Energie und Klima • Grünflächenmanagement • Geobasisdaten • Gebäude- und Liegenschaftsmanagement • Planung • Straßenmanagement • Umwelt- und Naturschutz • Ver- und Entsorgung Ein Schwerpunkt ist der Bereich Energie und Klima, der seit 15 Jahren besteht und sich neben der kommunalen Wärmewende mit der Solarpotenzialanalyse und dem Aufbau von Solarkatastern, der Klimaanpassung und der Entwicklung und Bereitstellung vom Dialogtool Vision:En 2040 beschäftigt. Dazu gehört auch die Entwicklung, Bereitstellung und Wartung des digitalen Zwillings als Web-GIS Portal für das interne kommunale Arbeiten und für die öffentliche Präsentation.

Zentrum für Digitale Entwicklung GmbH
Die Zentrum für Digitale Entwicklung GmbH (ZDE) unterstützt Kommunen, Regionen, Institutionen und Unternehmen mit umfassenden Beratungs- und Planungsleistungen. Im Fokus stehen konvergente Gesamtstrategien und hohe technische Umsetzungskompetenz, die Digitalisierung im Bereich Smart City voranbringen und gleichzeitig einen echten Mehrwert für Klimaschutz und Nachhaltigkeit schaffen. Unser Leistungsspektrum reicht von moderner Netzwerkarbeit über Bürger- und Akteursbeteiligung bis hin zu innovativen Konzepten für zukunftsfähige Quartiere. Gleichzeitig setzen wir gezielt auf smarte Lösungen, die nachhaltige Ressourcennutzung fördern und die Energieeffizienz steigern – für lebenswerte, resiliente und klimafreundliche Räume von morgen. Die Stärkung kommunaler Verwaltungen in den Bereichen Digitalisierung und klimafreundliche Stadtentwicklung ist ebenfalls ein zentrales Anliegen. Hierfür betreibt das ZDE eine eigene Akademie, die spezifisches Wissen und Kompetenzen in den Bereichen Digitalisierung, Smart City und Klimamanagement vermittelt. Besonders hervorzuheben ist der bundesweit einzigartige IHK-zertifizierte Abschluss zum Smart-City Expert (IHK), der Fachkräfte auch im Bereich nachhaltiger Stadtentwicklung qualifiziert.
Hauptstandort:
Zentrum für Digitale Entwicklung GmbHIn der Waage 922844 Norderstedthttps://digitaleentwicklung.de/
Hansa Netz und Kabelverlegung UG
Wir sind eine Tiefbaufirma, die als Nachunternehmen arbeitet. In den vergangenen 18 Monaten haben wir für ENERCITY NETZ in Hannover gearbeitet. (Stand: November 2025)
Hauptstandort:
Hansa Netz und Kabelverlegung UGBirnbaumsmühle 6515234 Frankfurthttps://hansakabelverlegung.de/Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.