Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
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Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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zeitgeist engineering gmbh
zeitgeist engineering entwickelt intelligente und nachhaltige Lösungen, vor allem in den Bereichen Photovoltaik, Smart Building, Elektromobilität und Quartiersenergiekonzepte – je nach Wunsch und Projekt individuell, als Gesamtquartierslösungen oder als Konzepte für ganze Kommunen. Unsere Erfahrungen aus diesen vielseitigen Aufgabenbereichen können wir in der kommunalen Wärmeplanung ideal zusammenführen und somit ganzheitliche Konzepte für die Gemeinde erarbeiten. In unseren Konzepten liegt der Fokus immer auf dem Bereich der Sektorenkopplung und regenerativ optimierter Energieerzeugung und damit dem idealen Zusammenspiel der Bereiche Wärme-/Kälte, Stromversorgung und Elektromobilität. Unsere Kernkompetenzen dabei sind vor allem die Bereiche optimierte Wärmebereitstellung (u.a. in Form von Wärmenetzen), Elektromobilität und Speicherplanung, intelligentes Lastmanagementsystem sowie die Vorbereitung flexibler Energietarife. Wir streben immer eine möglichst regenerative Energieversorgung des Quartiers an, welche ein ideales Verhältnis der Gesichtspunkte Nachhaltigkeit – Nutzen – Zuverlässigkeit sicherstellt und Ihre individuellen Gegebenheiten und Ansprüche an das Projekt sowie die künftigen gesetzlichen Anforderungen zu CO2-Emissionen und Klimaneutralität berücksichtigt. Die kommunale Wärmeplanung ist auf einer höheren Flughöhe angeordnet als die konkrete Projektentwicklung eines Quartiers – aber nur durch Erfahrung im Bereich konkreter Maßnahmen kann eine realistische zukünftige Perspektive für eine ganze Gemeinde entwickelt werden. Wir legen Wert darauf, dass Ihr Wärmeplan tatsächlich das wertvolle Planungselement der Energiewende wird, als welcher er gedacht ist, und der Ihre Kommune zu einer zukunftssicheren, nachhaltigen und wirtschaftlichen Wärmeversorgung führen kann.
Hauptstandort:
zeitgeist engineering gmbhÄußere Sulzbacher Str. 2990491 Nürnberghttps://www.zeitgeist-engineering.de
Energie-Sparzentrale GmbH
Die Energie-Sparzentrale GmbH ist ein kommunales Unternehmen mit Sitz in Schwerin mit derzeit sechs Mitarbeitern. Zum Team gehören geprüfte Energieberater für Wohn- und Nicht-Wohngebäude und geprüfte Energieauditoren nach DIN EN 16247 und ISO 50001. Wir verfügen weiterhin über Spezialisten für THG-Berichte sowie GRI-Nachhaltigkeitsberichterstattung. Kommunale Wärmeplanung ist ein aktueller Tätigkeits-Schwerpunkt. Gegründet wurde das Unternehmen im Jahr 2011 und ist seit über 12 Jahren auf gewerbliche, kommunale und private Energieberatung mit großer thematischer Bandbreite spezialisiert. Unsere Kunden sind schwerpunktmäßig Kommunen, kommunale und gewerbliche Unternehmen wie EVU, Stadtwerke, Wärmeversorger und Netzbetreiber. Außerdem berät die Energie-Sparzentrale kirchliche Einrichtungen und kirchliche Wirtschaftsbetriebe.
Hauptstandort:
Energie-Sparzentrale GmbHLübecker Str. 3619053 Schwerinhttps://www.energie-sparzentrale.de
Oberhessische Versorgungsbetriebe AG
Die Oberhessische Versorgungsbetriebe AG (OVAG) ist als modernes Energieversorgungsunternehmen fest in der Region verwurzelt. Seit ihrer Gründung verfolgt sie das Ziel, die Menschen zuverlässig mit Energie, Trinkwasser und Nahverkehrsdienstleistungen zu versorgen. Als Teil der OVAG-Gruppe ist das Unternehmen in den Bereichen Strom, Wasser, Gas und Wärme tätig und bietet eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen zur Energieversorgung an. Als Partner der Region sieht sich die OVAG in der Verantwortung, die Umwelt zu schützen und zukünftigen Schäden vorzubeugen. Durch den Einsatz erneuerbarer Energien und umweltbewusstes Handeln trägt das Unternehmen zur nachhaltigen Nutzung wertvoller Energieressourcen bei und bietet umfassende, umweltfreundliche Energieprodukte wie regenerativ erzeugten Strom und Wärme an. Ein besonderes Anliegen der OVAG ist die Förderung und der Ausbau erneuerbarer Energien. Das Unternehmen ist einer der größten Betreiber von Windkraftanlagen in der Region Oberhessen. Des Weiteren gehören zum Portfolio der Bau und Betrieb von Photovoltaik Dach- sowie Freiflächenanlagen und der Betrieb einer der größten Biomethananlagen in Mittelhessen. In der Wärmeversorgung werden bevorzugt Biomasseheiz- und Kraft-Wärme-Kopplungsanlagen eingesetzt.
Hauptstandort:
Oberhessische Versorgungsbetriebe AGHanauer Straße / 9-1361169 Friedberghttps://www.ovag.de/kommunen/waerme/kommunale-waermeplanung.html
Trianel GmbH
Die Stadtwerke-Kooperation Trianel ist ein starker Partner für Kommunen, Energieversorger und Stadtwerke, wenn es um die Dezentralisierung und Dekarbonisierung der Energieversorgung, den Ausbau erneuerbarer Energien sowie die digitale Transformation geht. Als Impulsgeber bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die die Wettbewerbsfähigkeit und Eigenständigkeit unserer Partner stärken. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit unserer tiefen Verwurzelung in der Energiewirtschaft und unserer langjährigen Erfahrung als führender Dienstleister in den Bereichen Erneuerbare Energien, Energiehandel und Betriebsführung bringen wir die notwendige Expertise in die Erstellung des Wärmeplans ein. Unsere Kernkompetenzen in der Energiesystemmodellierung, Prozessoptimierung sowie der Digitalisierung und Umsetzung von Großprojekten garantieren fundierte und praxisorientierte Lösungen. In der Zusammenarbeit mit Kommunen setzen wir auf bewährte Best-Practice-Ansätze und entwickeln Konzepte, die strategischen Weitblick mit der nötigen Flexibilität verbinden, um die Wärmewende effizient und nachhaltig voranzutreiben.

Texulting GmbH
Die Texulting GmbH wurde 2016 in Chemnitz gegründet und seit 2020 konsequent zu einem branchenübergreifenden Anbieter für Nachhaltigkeit und Transformation weiterentwickelt. Heute arbeitet ein interdisziplinäres Team von rund 15 Mitarbeitenden am Standort Düsseldorfer Platz 1, 09111 Chemnitz, unter der Geschäftsführung von Prof. Dr.-Ing. Markus Michael und Dr.-Ing. Franziska Lehmann. Typisches Leistungsangebot: • Kommunale/Immobilien/Verbände & Sport: Wärmeplanung, klimaneutrale Strategien, ESG‑Assessments und Umsetzung im Betrieb. • Nachhaltigkeit & ESG: CO₂‑Bilanzierung (CCF/PCF), Nachhaltigkeitsberichte nach GRI/ESRS, EcoVadis‑Begleitung, ESG‑Score‑Vorbereitung für Banken. • Managementsysteme & Energie: Aufbau und Einführung von ISO 50001 (Energiemanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement), Effizienz‑ und Lastmanagement. • Innovation & Förderung: Strukturierung und Fördermittelakquise für F&E‑/Transformationsprojekte, Konsortialaufbau, Antrag bis Abrechnung; „Luotse“ als produktisierte 12‑Monats‑Förderstrategie. In den letzten drei Jahren entwickelt/marktseitig eingeführt: • Einführung ISO 50001 und Zertifizierungsbegleitung (u. a. euro.COURIER). • CCF/PCF‑Methoden und Branchenmodelle (u. a. Alu‑Finish, Matrics Engineering; laufende Projekte Geothermie/PCF). • ESRS‑Workshopreihe für Stadtwerke (EPROSA‑Netzwerk) mit praxisnahen Berichts‑Setups. • „Luotse“ – standardisierte Förderstrategie inkl. Kick‑off, Scouting und Quartals‑Roadmap. • ESG‑Software/Rating‑Initiativen (EVVANZA, Kooperation mit Axilaris). • Erasmus+ GREENWOOD (Schulungsunterlagen & CO₂‑Leitfaden für Holzindustrie). • Vorbereitung EDiT‑Bau – digitales Bewertungstool für elektrifizierte Baustellen (mit TU Dresden). Wirkung vorheriger FuE‑Förderungen: • Erasmus+ und ESF‑Plus stärken Methodik, Sichtbarkeit und Transfer; aus den Outputs entstehen zusätzliche Beratungsmandate, Schulungen und Partnerschaften. • H₂/Microgrid‑Kooperationsprojekte (RUBIN/Hy‑Programme) erweitern Technologie‑ und Netzwerkkompetenz. • Personalaufbau von ca. 11 (2024) auf rund 15 Mitarbeitende (2025). Exakte Umsatzzahlen je Vorhaben sind intern hinterlegt und können bei Bedarf bereitgestellt werden. Märkte und Einführungserfolge: • DACH‑Region mit Schwerpunkt Mitteldeutschland; Branchen: Bau/Infra, Maschinenbau/Produktion, Energie/Stadtwerke, Immobilien, Kommunen, Sport/Verbände. • Referenzen (Auszug): Stadtwerke‑Netzwerk EPROSA (ESRS‑Workshops), Stadtwerke Plauen (CCF), euro.COURIER (ISO 50001), Alu‑Finish (CCF/PCF), Matrics Engineering (PCF‑Vergleich), interkommunale Wärmeplanung Burgstädt/Mühlau/Taura. Positive wirtschaftliche Effekte weiterer öffentlicher Förderungen: • Skalierbare, standardisierte Leistungsbausteine (Schulungen, Leitfäden, Tools) erhöhen Abschlussquoten und Projektpipeline. • Netzwerke und Kooperationsformate erleichtern Akquise, verkürzen Durchlaufzeiten und unterstützen nachhaltiges Wachstum (Beschäftigungsaufbau, regionale Wertschöpfung).

Ochsner Process Energy Systems
Wir erstellen Konzeptplanungen für Wärmenetze mit Wärmpumpen mit Wärmequelle Luft, Wasser sowie Erdsonden, Beitrag zur Kommunalen Wärmeplanung, Wärmerückgewinnung industrieller Abwärme, Wärmerückgewinnung von Kühlwasser aus BHKWs, Wärmerückgewinnung aus Abwasseranlagen und Klärwerken, Rauchgaswärmerückgewinnung von Biomasseanlagen, Konzeption Wärmequellanlagen und Wärmenutzungsanlagen bis 130 °C mit Hochtemperatur-Wärmepumpen, Hydraulik- und Regelkonzepte, Optimierung von Effizienz und CO2-Reduktion / Dekarbonisierung, Erfahrung mit internationalen Forschungsprojekten zum Einsatz von Wärmepumpen, OPES
Hauptstandort:
Ochsner Process Energy SystemsKruggasse 183112 Frasdorfhttps://www.processenergysystems.com
Energiekonzepte FlexiTranz GmbH
Wir unterstützen Städte und Kommunen dabei, den Weg zu ihrem nachhaltigen Energiesystem zu gestalten. Dabei berücksichtigen wir ihre spezifischen Rahmenbedingungen: * Wie viel Energie kann durch PV oder Windkraft erzeugt werden? * Existiert bereits ein Wärmenetz oder ist eines geplant? * Wie sehen die geografischen, wirtschaftlichen und strukturellen Möglichkeiten aus? Die Entscheidungen treffen stets die kommunal Verantwortlichen. Ob vollständige Unabhängigkeit angestrebt wir oder zunächst die „einfachen“ 95 % des Strom- und Wärmebedarfs selbst erzeugt werden sollen – wir begleiten Städte und Kommunen auf diesem Weg. Mit unseren leistungsstarken Analyse- und Simulationswerkzeugen bilden wir nahezu jedes Energiesystem realistisch ab. Dabei erhalten Entscheidungsträger nicht nur eine einzelne Empfehlung, sondern wir decken den gesamten Lösungsraum auf. Oft gibt es zahlreiche gute Lösungen und verschiedene technologische Wege. Am Ende wählen die kommunal Verantwortlichen das System, das am besten zu ihren Zielen passt. Auch sich verändernde finanzielle Rahmenbedingungen sind kein Hindernis. Wir können unterschiedliche Kostenszenarien simulieren, so dass die Entscheidungen auf einer transparenten und nachvollziehbaren Grundlage getroffen werden können – und dadurch die notwendige Akzeptanz bei Bürgerinnen und Bürgern gewonnen wird. Flexibilität. Transparenz. Akzeptanz.
Hauptstandort:
Energiekonzepte FlexiTranz GmbHAm Badischen Hof 574821 Mosbachhttps://energiekonzepte-flexitranz.de/Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.

KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.

Für Dienstleister
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.