Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen (siehe auch KWW-Vergabeleitfaden).
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
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Dienstleistungen
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UBP-consulting GmbH & Co. KG
Wir planen, bauen und betreiben seit 30 Jahren Wärmenetze von 110 kW - 12 MW. Diese sehr praxisnahen Erfahrung aus diesen Tätigkeiten nutzen wir für die KWP.
Top-Referenzen:
- KWP Offenbach an der Queich
- KWP Kronberg im Taunus
- KWP Schwalbach am Taunus
- Machbarkeitsstudie Adersbach
- Machbarkeitsstudie Bad Schönborn

Hauptstandort:
Hitschfeld Büro für strategische Beratung GmbHKickerlingsberg 1504155 Leipzighttps://www.hitschfeld.deHitschfeld Büro für strategische Beratung GmbH
Hitschfeld Büro für strategische Beratung hat sich auf Projekte im Schnittbereich von Politik, Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung spezialisiert. Erfahrene Kommunikationswissenschaftler, Ingenieure, Betriebswirte, Mediatoren, Meinungsforscher, Politiker und Journalisten arbeiten im Hitschfeld-Team gemeinsam. Eigene Forschungsprojekte und Praxiserfahrungen des Büros Hitschfeld helfen den Kunden die besten, zeitgemäßen und effizientesten Lösungen zur Vorhabenrealisierung mit möglichst großer, gesellschaftlicher Akzeptanz zu finden.
Top-Referenzen:
- Aufbau und Umsetzung strategischer Akzeptanzkommunikation für die JUWI GmbH
- Strategische Akzeptanzkommunikation Projekt Körber Campus Hamburg
- Evaluierung Kommunikation für die Bundesgesellschaft für Endlagerung
- Pilotprojekt Retentionsfläche für Stadt Leipzig und Leipziger Wasserwerke

Hauptstandort:
Rhein-Sieg Netz GmbHBachstraße 353721 Siegburghttps://www.rhein-sieg-netz.de/service/kommunale-waermeplanung/Rhein-Sieg Netz GmbH
Wir, die Rhein-Sieg Netz GmbH (RSN), sind ein vergleichsweise junger Netzbetreiber, in dem sich jedoch die netztechnische Erfahrung von Jahrzehnten bündelt. Seit dem 1. Januar 2015 sind wir in der wirtschaftlich starken Region rechts des Rheins und entlang der Sieg für den Netzbetrieb verantwortlich. Hervorgegangen ist die RSN aus der rhenag Rheinische Energie AG, die ihr Netzgeschäft 2014 mitsamt der rund 200 Kolleginnen und Kollegen abgespaltet und auf die RSN übertragen hat. Die rhenag ist seitdem alleiniger Gesellschafter unseres Unternehmens. Seit 2023 bietet die Rhein-Sieg Netz GmbH die Kommunale Wärmeplanung als Dienstleistung für Kommunen in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz an.
Top-Referenzen:
- Kommunale Wärmeplanung Altenkirchen-Flammersfeld
- Kommunale Wärmeplanung Verbandsgemeinde Kirchen
- Kommunale Wärmeplanung Stadt Hennef

mkrieger UG
Die mkrieger UG (dialoge.digital) ist auf Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit im Kontext der kommunalen Wärmeplanung spezialisiert. Wir verstehen uns als strategischer Partner, der Klarheit schafft, Vertrauen aufbaut und Konflikte entschärft. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung in Projekten der Energiewende – von Wind und Solar über Netzausbau bis hin zur Wärmeversorgung – gestalten wir Beteiligungsprozesse, die tragen. Unser Ansatz verbindet analytische Präzision mit empathischer Moderation: Wir identifizieren die relevanten Akteure, ihre Interessen und möglichen Konfliktlinien. Wir entwickeln maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien, die Bürger:innen, Politik und Verwaltung frühzeitig einbinden. Wir schaffen Formate für Dialog und Beteiligung – von Infomärkten über Workshops bis hin zu moderierten Runden mit Verwaltung und Politik. Wir sichern die Glaubwürdigkeit von Projekten, indem wir Falschinformationen begegnen und eine offene, transparente Gesprächskultur fördern. So helfen wir Kommunen und Projektträgern, Wärmeplanungsprozesse souverän, partizipativ und konfliktfest zu gestalten. Unser Mehrwert: Wir machen Projekte handlungsfähig – durch Beteiligung, die Vertrauen schafft, Öffentlichkeitsarbeit, die verstanden wird, und Kommunikation, die Wandel ermöglicht.
Top-Referenzen:
- Stakeholdermanagement
- Moderation Informationsveranstaltungen
- Umgang mit Desinformationen
- Projektlobbying
- Ignoranten-Kommunikation

Hauptstandort:
Institut für Energietechnik IfE GmbH an der Ostbayerischen Technischen Hochschule Amberg-WeidenKaiser-Wilhelm-Ring 23a92224 Amberghttps://www.ifeam.deInstitut für Energietechnik IfE GmbH an der Ostbayerischen Technischen Hochschule Amberg-Weiden
Wir unterstützen Akteure aus Kommunen und Unternehmen bei der Beantwortung energetischer Fragestellungen. Dies geschieht immer unter den Leitgedanken Energieeffizienz, Sektorenkopplung und integrierte Planung. Darunter verstehen wir die kosten- und nutzenoptimierte Verknüpfung der Teilbereiche Elektrizität, Wärme und Mobilität und das Denken in Systemen. An der Schnittstelle zwischen Forschung und Anwendung nehmen wir eine einzigartige Stellung ein.Unsere Stärken liegen in der Vielfalt, Objektivität und Vernetzung. Die Vielfalt der bearbeiteten Themen spiegelt sich in unserem Team wider: wir sind Ingenieure, Anlagen-/Industriemechaniker, Schornsteinfegermeister, Maschinenbautechniker, Maurer, Fachinformatiker und Rechtsanwaltsfachangestellte, aber vor allem Verfechter der Energiewende und Freunde von Innovation. Objektivität zeichnet uns aus. Wir arbeiten konzeptionell, technologieoffen und herstellerungebunden. Als unsere Aufgabe sehen wir die Entwicklung und Bewertung von Handlungsoptionen, die Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage im Vorfeld der konkreten Ausführungsplanung liefert. Durch unsere Vernetzung mit Forschern und Anwendern bringen wir aktuelle Erkenntnisse aus der Wissenschaft mit den technischen, wirtschaftlichen und gesetzlichen Anforderungen aus der Praxis zusammen.
Top-Referenzen:
- Kommunale Wärmeplanung für den Markt Bad Abbach
- Kommunale Wärmeplanung für die Stadt Weißenburg
- Kommunale Wärmeplanung für den Markt Wolnzach
- Kommunale Wärmeplanung für die Stadt Vohburg
- Kommunale Wärmeplanung für die Gemeinde Baar-Ebenhausen
Weitere Standorte:

H2Perform GmbH
Die H2Perform GmbH ist ein kompetentes Beratungsunternehmen aus dem Bereich der nachhaltigen Energiewirtschaft. Neben den Themen der Energiewende, Wärmewende und Sektorenkopplung, können wir auch komplexe Fragestellungen im Rahmen der Wasserstoffwirtschaft beantworten. Wir widmen uns der Wärmewende mit ganzheitlichen Lösungsansätzen. Dabei sollen die Chancen der Erneuerbaren Energien zur Dekarbonisierung des Wärmesektors genutzt werden, ohne die Herausforderungen aus dem Blick zu verlieren. Wir nutzen die Möglichkeiten moderner Werkzeuge, wie beispielsweise Digitale Zwillinge zur Analyse von Energiesystemen oder Geoinformationssysteme (GIS) als Basis für umfangreiche Standortanalysen. Wir stehen unseren Kunden mit einem hoch motivierten, jungen und gleichzeitig erfahrenen Team zur Seite. Wir bringen unterschiedliche Kompetenzen im Bereich der Informatik, Physik, Maschinenbau und Betriebswirtschaft mit. Die Mischung aus langjähriger Erfahrung und methodischen Fertigkeiten auf dem aktuellsten Stand der Wissenschaft, begründet unsere Schlagkräftigkeit. Neben der Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen, ist uns eine zielgruppenspezifische Kommunikation als Baustein des Stakeholdermanagements wichtig. Wir werden gerne im Bereich der kommunalen Wärmeplanung und Projektentwicklung für nachhaltige Wärmeversorgung für Sie aktiv! Wir begleiten Kommunen oder Unternehmen von der ersten Idee, über die Fördermittelakquise bis zur Planung und Umsetzung der Projekte.
Top-Referenzen:
- BEW Machbarkeitsstudie mit oberflächennaher Geothermie
- BEW Machbarkeitsstudie mit Abwärmenutzung eines Elektrolyseurs
- Nahwärmekonzept auf Basis einer Post-EEG PV-Anlage
- Wärmeversorgungsstrategie für gewerblichen Großbertrieb

Hauptstandort:
B.E.I. Energieberatung GmbHBonner Talweg 6453113 Bonnhttps://www.bei-energieberatung.deB.E.I. Energieberatung GmbH
Wir sind ein Team aus Ingenieurinnen und Ingenieuren und arbeiten in einem Netzwerk aus Spezialisten für Raumlufttechnik, Elektrotechnik und Bauphysik u.V.m. Wir beraten seit 2013 Unternehmen, Organisationen und Einrichtungen aller Branchen, die ihre Energieeffzienz steigern, Ihre Treibhausgasemissionen senken oder Ihre Gebäude und Prozesse an die Folgen des Klimawandels anpassen möchten. Wir erbringen gern Pionierarbeit, denn die Herausforderungen unserer Zeit ändern sich. Gleichzeitig liegen die grundsätzlichen Anforderungen an neue Konzepte und Verhaltensweisen klar vor uns. Wie schaffen wir den gefragten Output ohne den Einsatz neuer Ressourcen? Und ohne den Einsatz fossilier Energieträger? Wir setzen auch auf Standardlösungen, denn viele Lösungen haben sich bewährt. In unseren Beratungsprojekten konzentrieren wir uns auf das Ziel, Treibhausgasemissionen zu senken ohne neue Treibhausgase zu erzeugen. Wir erfassen und analysieren die Energieströme von Gebäuden oder unternehmerischen Prozessen. Daraus erarbeiten wir Optimierungspotential und technische Lösungen für den effizienten Energieverbrauch und eine wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung. Immer gilt: Lokale Potentiale, regenerative Energien und ökologische Materialien zuerst! Mit uns meistern unsere Kundinnen und Kunden die Herausforderungen unserer Zeit.

Hauptstandort:
tetraeder.goup gmbhAm Kai 2244263 Dortmundhttps://tetraeder.solar/produkte/energieeinsparpotenzialkataster/tetraeder.goup gmbh
Datengetrieben und innovativ unterstützt die tetraeder.group Kommunen bundesweit dabei, die Herausforderungen der Wärmewende zu meistern. Speziell für diese Anforderungen hat die tetraeder.group interaktive und datenschutzkonforme Softwarelösungen entwickelt. Das Energieeinsparpotenzialkataster liefert in Kombination mit dem Planungsinformations- und Beteiligungsserver qualifizierte Daten zum Wärmebedarf, empfiehlt konkrete Maßnahmen zu energetischen Modernisierungen im Gebäudebestand und erfüllt die gesetzlich vorgesehene Beteiligung der Öffentlichkeit. Prozesse lassen sich über die cloudbasierten Anwendungen effizienter gestalten und die Planung insgesamt beschleunigen. Die tetraeder.group ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, die sich europaweit für einen zukunftsorientierten Wandel in den Bereichen Stadtentwicklung und Energie engagieren. Auf der Basis weltweit einzigartiger Geo-, Laserscan- und Kataster-Daten entwickeln die Expert:innen der Firmengruppe seit mehr als 20 Jahren spezialisierte Systeme, mit denen Kommunen ihre Verfahren optimieren und Projekte wirkungsvoll umzusetzen können. Als Marktführer betreuen wir bereits mehrere hundert Städte und Gemeinden in ganz Deutschland mit dem Ziel, gemeinsam eine nachhaltigere und lebenswerte Zukunft zu gestalten.

RIWA GmbH
Die RIWA GmbH ist GIS-Branchenführer in Bayern. Mit innovativen Produkten und umfangreichen Dienstleistungen bietet Sie Ihren Kunden aus dem öffentlichen Umfeld sowie der freien Wirtschaft täglich einen Mehrwert. Für die Kommunale Wärmeplanung bereiten wir für Sie in unserem RIWA GIS-Zentrum alle relevanten Daten auf und erstellen mit Ihnen die Grundlage für Ihre Bestandsanalyse, Potentialanalyse bis hin zu Ihrer Wärmewendestrategie. Unsere Leistungen für die Kommunale Wärmeplanung: Fördermittelberatung, Projektsteuerung, Akteursbeteiligung und Kommunikationsstrategie, Bestandsanalyse, Potentialanalyse, Aufstellung von Zielszenarien, Wärmewendestrategie, Controllingkonzept, Verstetigungsstrategie inkl. dauerhafte Bereitstellung Ihrer Daten im RIWA GIS-Zentrum, Monitoring und Begleitung von Umsetzungsmaßnahmen.
Top-Referenzen:
- (Geo-)Datenbereitstellung für die kommunale Wärmeplanung bei Kommunen
- Bereitstellung von Softwaretools für Energieberater
Weitere Standorte:

nPro Energy GmbH
nPro Energy ist ein Technologie- und Software-Startup der RWTH Aachen und bietet eine webbasierte, benutzerfreundliche Planungssoftware zur Auslegung von Nah- und Fernwärmenetzen sowie Quartierslösungen als Software-as-a-Service an. Die Software ist ideal für die frühe Planungsphase geeignet und hilft bei der Erstellung von Energiekonzepten und Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie der Fachplanung. Zu den Nutzern der Software gehören Stadtwerke, Energieversorgungs- und Energieberatungsunternehmen sowie Planungsbüros. Die nPro-Planungssoftware umfasst einen innovativen Optimierungsalgorithmus zur Dimensionierung von sektorkoppelnden Energieversorgungssystemen mit erneuerbaren Energien, Wärmepumpen, Wasserstofftechnologien und saisonalen Speichern. Zudem können mithilfe eines Lastprofilgenerators und einer Gebäudedatenbank maßgeschneiderte Bedarfsprofile für Raumwärme, Trinkwarmwasser, Kälte, Strom und Elektromobilität für Gebäude und Quartiere mit wenigen Klicks erstellt werden. Funktionen zur Simulation und Auslegung von Wärmenetzen sowie kalten Nahwärmenetzen (Anergienetzen) machen nPro hierbei zum idealen Tool für Quartiersplaner. Die nPro-Software vereinfacht zudem die Zusammenarbeit von Planern, indem Projekte mit anderen Benutzern geteilt werden können und so eine ressortübergreifende, effiziente Entwicklung von Gebäuden und Quartieren ermöglicht wird. Die Software steht Angehörigen von Hochschulen und Universitäten kostenfrei zur Verfügung.
Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.
Tragen Sie Ihr Unternehmen ein!
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.


KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.