Das KWW-Dienstleisterverzeichnis fördert den Austausch zwischen Kommunen und Dienstleistungsunternehmen im Zuge der Kommunalen Wärmeplanung. Es dient als Übersicht potenzieller Dienstleister und ermöglicht es Kommunen, die Anbieter basierend auf ihren Anforderungen nach Leistungsspektrum und Region zu filtern.
Erläuterungen zu den Kategorien und weiterführende Informationen zur Ausschreibung von Dienstleistungen finden Sie unter der Filtermaske.

Hinweise zur Benutzung
- Das KWW-Dienstleisterverzeichnis ist eine Listung möglicher Anbieter und stellt keine Empfehlung dar. Das KWW kann keine Qualitätssicherung der gelisteten Anbieter gewährleisten.
- Das KWW erhebt mit dem Dienstleisterverzeichnis keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch nicht gelistete Anbieter können für Sie in Frage kommen. Beachten Sie die für Sie jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften bei der Beschaffung von Dienstleistungen (siehe auch KWW-Vergabeleitfaden).
- Die Reihenfolge der gelisteten Dienstleister erfolgt zufällig und bildet keine Wertung ab.
Weitere Erläuterungen unter anderem zu den Filterkategorien finden Sie unter den Einträgen am Ende der Seite.
Dienstleistungen
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Hauptstandort:
IPP ESN Power Engineering GmbHRendsburger Landstraße 196-19824113 Kielhttps://www.ipp-esn.deIPP ESN Power Engineering GmbH
Die IPP ESN Power Engineering GmbH wurde 2007 aus den Unternehmen IPP Ingenieurgesellschaft GmbH & Co. KG und der EnergieSystemeNord GmbH gegründet und hat sich den Themen der energiewirtschaftlichen Beratung, technische Gebäudeausrüstung, Energieversorgungsanlagen und Leitungsplanung angenommen. Wir sind also Experten in vielen verschiedenen Bereichen und am besten darin, das Wissen aus verschiedenen Disziplinen zusammenzubringen. In der Vergangenheit hat die Abteilung der energiewirtschaftlichen Beratung der IPP ESN u.a. viele Quartierskonzepte und Sanierungensmanagements erarbeitet und dabei regelmäßig auf das Wissen der anderen Abteilungen hinsichtlich der technischen Umsetzung zurückgegriffen. So sind wir immer am Puls der Zeit was aktuelle Kosten und technische Entwicklungen betrifft. Unser Leistungsumfang reicht von der Bestands- und Potentialanalyse bis hin zur Szenarienbetrachtung und Maßnahmenentwicklung.
Top-Referenzen:
- Kommunale Wärmeplanung Heide und Heider Umland (noch laufend)
- Kommunale Wärmeplanung Elmshorn (noch laufend)
- Kommunale Wärmeplanung Mittelzentrum Sachsenwald (noch laufend)
- Kommunale Wärmeplanung Niebüll (noch laufend)
- Kommunale Wärmeplanung Burgwedel - Koop mit enersis & Avacon (noch laufend)

init AG
init[ Aktiengesellschaft für digitale Kommunikation Die ]init[ AG für digitale Kommunikation ist der umsetzungsstärkste Experte für Digitalisierung im öffentlichen Sektor und regulierten Branchen. Unsere Mission ist es, den Alltag von Menschen und in Organisationen mit digitalen Lösungen zu erleichtern, die einen echten Unterschied machen. Das ist unsere Mission für die eSociety – eine Gesellschaft, in der die Digitalisierung allen zugutekommt. Über 1.000 Mitarbeitende begleiten unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ende-zu-Ende-Prozess von der Beratung und Kreation über die Entwicklung bis zum Betrieb durch den gesamten Prozess des digitalen Wandels. Das 1995 gegründete Unternehmen ist neben dem Hauptsitz in Berlin in den Städten Hamburg, Köln, Leipzig, München und Mainz mit Niederlassungen vertreten. ]init[ gestaltet Kommunikation, Interaktion und Partizipation in der modernen Gesellschaft. Damit versetzen wir Verwaltungen, NGOs und Unternehmen in die Lage, sich im gesellschaftlichen Diskurs zu positionieren und ihre Botschaften nachhaltig zu kommunizieren. Unsere größten Stärken bei der Umsetzung sind dabei Verwaltungs-Expertise, Flexibilität und der umfassende Ende-zu-Ende-Ansatz: ]init[ bietet das gesamte Spektrum moderner IT und digitaler Kommunikation aus einer Hand an – von der Idee über Beratung und Umsetzung bis zum Betrieb und Weiterentwicklung. Unser Ziel ist dabei auch stets, die Modernisierung der Verwaltung zu unterstützen. Dabei integrieren wir Technologien und Prozesse innerhalb und zwischen Verwaltungen, damit diese ihre eigenen Effizienz- und Serviceziele erfolgreich erreichen können. Im Prozess der Ende-zu-Ende-Digitalisierung nehmen wir das große Ganze in den Blick. Wir schaffen digitale Ökosysteme, in denen das intensive Kundenerlebnis im Vordergrund steht und Prozesse effektiv optimiert werden. Medienbrüche adé. Unser Portfolio besteht dabei aus verschiedenen Leistungsclustern. Diese bilden die Bandbreite erforderlicher Dienstleistungen für erfolgreiche, nachhaltige und innovative IT-Projekte ab.
Top-Referenzen:
- Stakeholderbeteiligung "Future Energy Lab" der dena
- Beteiligungsportal der Stadt Wiesbaden für die kww
- Beteiligungsportal des Referats für Klima- und Umweltschutz für die kww

Rostock Dynamics GmbH
Die Rostock Dynamics GmbH unterstützt Stadtwerke, Kommunen, Wärmenetzbetreiber und Industrieunternehmen bei datenbasierten Investitionsentscheidungen für moderne Strom- und Wärmeversorgungssysteme. Mit einer eigens entwickelten Python-basierten Simulations- und Optimierungsplattform analysieren wir tausende mögliche Anlagenkombinationen, Anlagengrößen und Betriebsstrategien, um wirtschaftlich tragfähige und lokal passende Versorgungskonzepte zu identifizieren. Berücksichtigt werden unter anderem Wärmepumpen, Power-to-Heat, thermische und elektrochemische Speicher, Abwärme, Photovoltaik, Windkraft, Geothermie sowie dynamische Strompreise und Netzentgelte.

Hauptstandort:
EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbHGropiusplatz 1070563 Stuttgarthttps://www.egs-plan.deEGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH
EGS-plan ist integraler Anbieter von kommunalen Wärmeplanungen mit Erfahrung aus mehr als 20 erarbeiteten Wärmeplänen (Stand 01/2024). Der Leistungsumfang reicht von der Fördermittelberatung, Datenerhebung, Erstellung von Bestands- und Potenzialanalysen bis zu klimaneutralen Versorgungsszenarien und Umsetzungsstrategien. Im Portfolio ist dabei auch die begleitende Öffentlichkeitsbeteiligung und Stakeholder-Kommunikation enthalten.
Top-Referenzen:
- Kommunale Wärmeplanung Ludwigsburg
- Kommunale Wärmeplanung Leinfelden-Echterdingen
- Kommunale Wärmeplanung Ostfildern
- Kommunale Wärmeplanung Kirchheim
- Kommunale Wärmeplanung Wertheim

GEF Ingenieur AG
Die GEF Ingenieur AG ist seit über 30 Jahren als unabhängiger Experte im Bereich der Wärmeversorgung etabliert. An zwei Standorten in Deutschland betreuen unsere kompetenten und erfahrenen Fachleute Projekte verschiedener Größenordnungen im Inland sowie innerhalb der Europäischen Union. Wir bieten maßgeschneiderte Ingenieur-Dienstleistungen und integrierte Komplettlösungen für Energieversorgungsunternehmen, Kommunen und die Industrie. Die Grundphilosophie der GEF ist es, den Kunden ein möglichst umfassendes Leistungsspektrum im Bereich der Wärmeversorgung zu bieten. Dabei deckt unsere fachliche Expertise alle Frage- und Problemstellungen der Fernwärmebranche ab. Die GEF erarbeitet und begleitet vorgelagerte Entscheidungsprozesse und bietet Beratungsleistungen an, um ein Geschäftsfeld Wärme aufzubauen, zu entwickeln, zu restrukturieren oder als Gebietskörperschaft zu steuern. Wir entwickeln ganzheitliche Konzepte zum Netzausbau oder zur Strukturoptimierung und sind darüber hinaus seit vielen Jahren stark in der Forschung engagiert, um auch die technischen und methodischen Standards stetig zu verbessern.
Top-Referenzen:
- Masterplan Wärme Freiburg 2030
- Kommunale Wärmeplanung im Konvoi Leimen, Nußloch, Sandhausen
- Grüne Wärmestrategie Darmstadt
- Netzgebundene Wärmeversorgung der Stadt Freising
- Wärmemasterplan 2.0 der Stadt Mainz
Weitere Standorte:

Hauptstandort:
VR Energieprojekte Wildeshauser Geest GmbHStockenkamp 15 a27793 Wildeshausenhttps://vr-energieprojekte.de/VR Energieprojekte Wildeshauser Geest GmbH
Unsere regionale Genossenschaftsbank erkannte früh, dass uns das Thema erneuerbarer Energien in der Zukunft bewegen wird. Dafür wurde die Tochtergesellschaft „VR Energieprojekte Wildeshauser Geest GmbH“ gegründet, die sich mit den Themen Windenergie, Photovoltaik und Nahwärme beschäftigt.
Top-Referenzen:
- Wärmenetz Geesthöfe

e-loops GmbH
Wir, die e-loops GmbH, sind ein unabhängiger Dienstleister in der Energielogistik und Ihr neutraler Berater in allen Themen rund um die Energiewirtschaft. Darunter zählt auch unsere Expertise im Themenfeld der kommunalen Wärmeplanung. Für weitere Informationen sprechen Sie uns gerne jederzeit an!

mkrieger UG
Die mkrieger UG (dialoge.digital) ist auf Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit im Kontext der kommunalen Wärmeplanung spezialisiert. Wir verstehen uns als strategischer Partner, der Klarheit schafft, Vertrauen aufbaut und Konflikte entschärft. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung in Projekten der Energiewende – von Wind und Solar über Netzausbau bis hin zur Wärmeversorgung – gestalten wir Beteiligungsprozesse, die tragen. Unser Ansatz verbindet analytische Präzision mit empathischer Moderation: Wir identifizieren die relevanten Akteure, ihre Interessen und möglichen Konfliktlinien. Wir entwickeln maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien, die Bürger:innen, Politik und Verwaltung frühzeitig einbinden. Wir schaffen Formate für Dialog und Beteiligung – von Infomärkten über Workshops bis hin zu moderierten Runden mit Verwaltung und Politik. Wir sichern die Glaubwürdigkeit von Projekten, indem wir Falschinformationen begegnen und eine offene, transparente Gesprächskultur fördern. So helfen wir Kommunen und Projektträgern, Wärmeplanungsprozesse souverän, partizipativ und konfliktfest zu gestalten. Unser Mehrwert: Wir machen Projekte handlungsfähig – durch Beteiligung, die Vertrauen schafft, Öffentlichkeitsarbeit, die verstanden wird, und Kommunikation, die Wandel ermöglicht.
Top-Referenzen:
- Stakeholdermanagement
- Moderation Informationsveranstaltungen
- Umgang mit Desinformationen
- Projektlobbying
- Ignoranten-Kommunikation

EnPrOpt GmbH
Unabhängiger Dienstleister für Kommunen bei der kommunalen Wärmeplanung mit über 30 Jahren Erfahrung im Projektmanagement von Energieprojekten, Fokus auf kleinere Kommunen bis 25.000 Einwohner in Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Sachsen, Unterstützung entlang des gesamten Prozesses von der Bestands- und Potenzialanalyse über die Szenarioentwicklung bis hin zur Fördermittelbeschaffung bei identifizierten Maßnahmen.
Top-Referenzen:
- Gebäudeoptimierung in Halle und Hettstedt
- Prozessoptimieruung Industrie Schkopau, Stade, Kralupy (CZ)
- Fördermittelbeschaffung Energieoptimierungsprojekte
Weitere Standorte:

Hauptstandort:
dai data analytics institute AGKurt-Schumacher-Straße 253113 Bonnhttps://dai.institute/dai data analytics institute AG
Das dai ist spezialisiert auf die Bereitstellung, Verknüpfung und Analyse von Geo- und Gebäudedaten unter anderem für kommunale Planungsprozesse. Im Fokus stehen bundesweit verfügbare, adress- und gebäudescharfe Daten, die insbesondere für die KWP eingesetzt werden können. Relevante Geo-, Gebäude- und Strukturdaten können via QGIS bereitgestellt werden. Dazu gehören unter anderem Gebäudegeometrien, Gebäudetypologien, Baujahresklassen, Energiebezugsflächen, Wärmebedarfe sowie weitere räumliche und infrastrukturelle Merkmale. Die Daten können unmittelbar in bestehende GIS-Projekte eingebunden, miteinander verschnitten und für räumliche Analysen genutzt werden. Damit unterstützen wir Kommunen, Energieversorger und deren Dienstleister dabei, schnell eine belastbare räumliche Datengrundlage für Wärmeplanung, Quartiersanalysen und energetische Gebäudebewertungen aufzubauen.
Weitere Standorte:
Weitere Informationen zu unserem Dienstleisterverzeichnis
Die Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist heterogen, oft verschieden je nach Bundesland und vor allem individuell für jede Kommune. Sie umfasst diverse Leistungsbausteine und Phasen, die in sich wiederum unterschiedlich ausgestaltet sein können. Diese Leistungsbausteine können von einem oder mehreren Dienstleistern bearbeitet oder auch von der Kommune selbst erbracht werden. So vielfältig wie diese Situation ist auch das Spektrum der Dienstleister für die Kommunalen Wärmeplanung.
Dienstleister können Kommunen bei der Erstellung des Wärmeplans und darüber hinaus beispielsweise in der Fördermittelakquise, der Akteursbeteiligung, der Projektkoordination oder der Bereitstellung von Softwarelösungen zum Datenmanagement unterstützen. Maßgebend sind dabei auch die Voraussetzungen in den Kommunen hinsichtlich ihrer Größe, Personal- und Verwaltungsstruktur, Anzahl der zu beteiligenden Akteure sowie der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Manche Kommunen führen Teile ihrer Wärmeplanung eigenständig oder mit anderen kommunalen Akteuren durch.
Um für Sie passende Dienstleister zu finden, können Sie Ihre Suche entlang der Kategorien Datenmanagement, Planungsleistung, Projektkoordination sowie Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit spezifizieren. Es ist dabei ratsam, die Planungsschritte ab der Bestands- und Potenzialdatenanalyse über die Erstellung von Zielszenarien bis zur Formulierung von Umsetzungsstrategien in einem Auftrag an einen Dienstleister zu vergeben. Über die angegebenen Referenzen können Sie bereits grob einschätzen, ob das Angebot eines Dienstleisters zu Ihren Anforderungen passt.
Die Qualität des Kommunalen Wärmeplans hängt maßgeblich von der Qualität der Ausschreibungsunterlagen für die Dienstleistungen ab. Vorlagen für eine umfängliche Leistungsbeschreibung finden Sie in unserem KWW-Musterleistungsverzeichnis.
Daten sind die Grundlage der Wärmeplanung. Beschaffung, Analyse und Aufbereitung der Daten sind daher entscheidende Bausteine des Prozesses, insbesondere bei der Bestands- und Potenzialanalyse. Wenn Kommunen die personellen Ressourcen oder Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS) dafür nicht intern abbilden können, werden auch hierfür externe Dienstleister einbezogen. Das Angebot reicht dabei von der Bereitstellung einer eigenständig bedienbaren Softwarelösung bis zum Rundumpaket, in dem Planung und Datenmanagement eng verzahnt in der Hand eines Dienstleisters liegen.
Einige Anbieter im Bereich Datenmanagement bieten ihre Leistung vor allem für andere Dienstleister an, die wiederum Planungsleistungen für die Kommunale Wärmeplanung erbringen.
In jedem Fall ist es ratsam, sich als Kommune darüber zu informieren, was das Angebot konkret umfasst und auf welcher Daten- und Berechnungsbasis die Dienstleistung erfolgt. Wichtig ist, dass die Datengrundlage die gesetzlich geforderte Datenschärfe umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Datenkompass.
Weiterhin bietet es sich an, abzuklären, ob oder in welcher Form Ihnen die Daten anschließend auch für künftige Planungsprozesse zur Verfügung stehen.
Die Auswertung der Bestands- und Potenzialanalyse, um daraus Zielszenarien abzuleiten und schließlich eine Umsetzungsstrategie zu erarbeiten, wird üblicherweise von Ingenieurbüros durchgeführt. Die Anbieter unterscheiden sich mitunter in ihrer Größe und/oder Spezialisierung auf die Kommunale Wärmeplanung. Ein Blick in die Referenzprojekte, die Personalstruktur oder die ausgeschriebenen Stellen helfen, das Portfolio eines Anbieters einzuordnen. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollte auch die Frage berücksichtigt werden, auf welcher Datenbasis Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit und zum Treibhausgasausstoß verschiedener Szenarien durchgeführt werden.
Es ist hilfreich, bei der Auswahl von Dienstleistern darauf zu achten, dass Vorerfahrungen in folgenden Bereichen vorliegen:
- Potenzialanalysen Erneuerbarer Energien, Abwärme und von Einsparpotenzialen
- Planung von Wärmenetzen, Wärmespeichern oder Wasserstoffinfrastruktur
- Berechnung von Wirtschaftlichkeit eingesetzter Technologien
- Erstellung einer Treibhausgasbilanz
- Kenntnisse im Umgang mit Infrastrukturplanungen, Transformationsplänen, Raumordnung und Bauleitplanung
- Umweltprüfung, Umweltschutz, Landschaftsarchitektur
Die Projektkoordination im Rahmen des Multi-Akteursprozesses Kommunale Wärmeplanung (KWP) ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Projekts. In der Regel nimmt hierbei die Gemeinde eine verantwortliche Rolle ein und fungiert als Projektleitung, die den gesamten Prozess koordiniert und steuert. Dabei kann sie jedoch auch in variierendem Umfang von Dienstleistern unterstützt werden. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion umfassen:
- Interne Prozessorganisation: Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen.
- Zusammenarbeit in der Verwaltung: Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungsabteilungen für einen integrierten Planungsprozess.
- Kooperation mit externen Akteuren: Effektive Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Stadtwerken, Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen: Management von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
- Leitung von Beteiligungsformaten: Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten zur Einbindung von Fachakteuren und ggf. Bürgerinnen und Bürgern. (IUnter "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitsarbeit" weiter spezifiziert)
Die Einbindung von Fachakteuren und der Bevölkerung kann als Bestandteil der Projektkoordination verstanden werden. Entsprechende Kommunikations- und Beteiligungsformate werden in Teilen von Ingenieurbüros angeboten, anderseits gibt es in diesem Bereich auch spezialisierte Kommunikationsberatungen. Je nach Spezialisierung variieren die Konzepte zur Einbindung der Akteure und zur Akzeptanzkommunikation hinsichtlich Komplexität und Umfang.
Gute Akteursbeteiligung kann die Akzeptanz und Qualität der Planungsergebnisse und später auch der Baumaßnahmen deutlich steigern. Sie bietet die Chance, bisher passive Akteure zu aktivieren. Parallel zur Beteiligung sollte die Öffentlichkeitsarbeit geplant werden, da sich hier viele Abhängigkeiten und Synergien ergeben. Es kann sinnvoll sein, zuerst ein Beteiligungskonzept zu erstellen und darauf aufbauend weitere Umsetzungsleistungen zu beauftragen. In einer Ausschreibung kann dies über optionale Leistungsbausteine oder Beispielkalkulationen mit einem Gesamtbudget abgebildet werden.
Tragen Sie Ihr Unternehmen ein!
Sie bieten Dienstleistungen zur Kommunalen Wärmeplanung an und möchten im Dienstleisterverzeichnis gelistet werden? Dann tragen Sie die relevanten Eckdaten zu Ihrem Unternehmen in unser Anmeldungsformular ein.


KWW-Wärmewendeatlas
Diese interaktive Karte und Tabelle gibt einen Überblick der laufenden und abgeschlossenen Kommunalen Wärmepläne. Dort können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Dienstleister bei abgeschlossenen Wärmeplänen eingebunden waren.

KWW-Musterleistungs-verzeichnisse (MLV)
Unsere KWW-MLV enthalten bearbeitbare Vorlagen der Leistungsbeschreibung für die Vergabe der gesamten Leistungen oder Teilleistungen der KWP an externe Dienstleister.