Kollegiale Fallberatung in der Wärmeplanung

So wie der Austausch unter Kolleginnen und Kollegen im Büro zu besseren Lösungen führt, können auch Kommunen in der Wärmeplanung von einem Dialog auf Augenhöhe profitieren. Deshalb haben wir im Rahmen des WärmeWendeKommune-Netzwerkes (WWK-Netzwerk) eine kollegiale Fallberatung angeboten. Das Ergebnis: neue Perspektiven und kollektiver Wissensaustausch. Drei Kommunen brachten jeweils eine konkrete Fragestellung zur Umsetzung der Wärmewende mit. Unterstützung und Rat erhielten sie von anderen Kommunenvertretenden.  

Eine kollegiale Fallberatung zeichnet sich durch Lernen auf Augenhöhe und einen offenen Austausch aus. Das Ziel ist das gemeinsame Lernen: Nicht nur die Ratsuchenden, sondern die gesamte Gruppe profitiert von den geteilten Erfahrungen. Typischerweise bewegen sich Beratende und Ratsuchende in ähnlichen Kontexten mit vergleichbaren Herausforderungen. Der besondere Mehrwert liegt im Perspektivwechsel, dem Austausch (bereits erprobter) kreativer Lösungsansätze sowie in der unmittelbaren Praxisrelevanz, da alle diskutierten Fälle auf realen Situationen basieren.

Im Rahmen des WWK-Netzwerks haben drei Kommunen Fragestellungen zur Umsetzung der Wärmewende mitgebracht: In drei Gruppen wurde jeweils eine der Fragen besprochen:

Während der Beratung wurden gemeinsam verschiedene Lösungsansätze diskutiert, darunter der Zusammenschluss mehrerer kleiner Wärmenetze oder die Mehrfachnutzung von Flächen, etwa durch Solar-Parkplätze und Agri-Photovoltaik. Zudem wurde die Einbindung lokaler Forschungseinrichtungen zur Erschließung weiterer Potenziale sowie ein stärkerer Fokus auf die Nutzung von Abwasserwärme empfohlen. 

Der Ratsuchende zeigte sich interessiert an den Vorschlägen und möchte einige davon vertieft prüfen. Zudem wurde ihm geraten, in dieser Thematik einen langen Atem zu bewahren, da Veränderungen Zeit in Anspruch nehmen werden. Somit erhielt er nicht nur konkrete Impulse für die Umsetzung der Wärmeplanung in seiner Kommune, sondern auch Bestätigung und Motivation für seine Vorhaben. 

In dieser Session empfahl die Gruppe, die örtliche Landwirtschaft stärker einzubinden und potenzielle Ankerkunden zu identifizieren, die eine Finanzierung mitabsichern könnten. Zudem wurden das Einrichten eines Bürgerfonds mit attraktiven Renditen sowie eine ergänzende Finanzierung über europäische Förderprogramme vorgeschlagen. Die Ratsuchende bewertete die Anregungen zwar als positiv, doch viele dieser Ideen waren bereits in Betracht gezogen worden. 

An diesem Beispiel zeigt sich, dass kollegiale Fallberatungen auch an Grenzen stoßen können, etwa wenn sie auf schwer veränderbare Fakten wie fehlende finanzielle Mittel treffen. 

Eine Empfehlung in der kollegialen Fallberatungsrunde war es, die wirtschaftlichen Mehrwerte für die Realisierung von Netzen beziehungsweise auch dezentrale Lösungen hervorzuheben und damit die Motivation zu steigern. Zudem wurden regelmäßige Austausche mit Kernakteurinnen und -akteuren, zum Beispiel mit dem Energieversorger, vorgeschlagen, um gemeinsam einen Fahrplan zu entwerfen. Auch die Einbindung der örtlichen Hochschule in die Umsetzung wurde empfohlen. Der Ratsuchende erhielt so eine Vielzahl von Handlungsempfehlungen, sowohl für dezentrale wie auch zentrale Gebiete. Das Format bewertete er positiv und wird sich in Zukunft mit einigen der Ideen weiter beschäftigen.

Das Format der kollegialen Fallberatung wurde von den Teilnehmenden rückblickend als hilfreich bewertet: Es ermöglicht, komplexe Sachverhalte gemeinsam zu erörtern, Handlungsoptionen aufzuzeigen und der fallgebenden Person im Idealfall konkrete Lösungsansätze mitzugeben. Die Erfahrung zeigt: Je präziser die Frage, desto konkreter die Antworten, je offener die Frage, desto größer der Raum für innovative Ansätze. Hier ist die Moderation gefragt, beides in Balance zu halten. Grenzen der kollegialen Fallberatung zeigen sich bei unveränderbaren Rahmenbedingungen, etwa fehlender Verfügbarkeit erneuerbarer Energien oder begrenzten finanziellen Ressourcen.

Stand: August 2026